RPA流程自動化 Power Automate
使用Power Automate，您可以不需要寫任何程式碼就能自動完成工作。
這是一個免費的流程自動化工具，適合初學者使用，可以快速高效地完成工作。
如果您正在尋找一個簡單易用的自動化工具，那麼這個輕量級RPA平台與Power Automate課程絕對是您的最佳選擇！
企業日常運作中常面臨各種挑戰，以下為幾種可能出現的情況：
資料輸入
當廠商或客戶提供掃描檔或 PDF 時，員工需要耗費大量時間進行手動輸入，非常費力。
報表彙整
報表繁多，往往需要重複彙總，這不僅耗費時間，還可能出現貼錯報表的情況，增加作業風險。
資料更新
當資料發生變化時，員工常常需要手動更新多張報表，不僅費時還會出現漏更新的情況，導致報表數據不準確。
定期發布
每周或每月都有定期報表需要寄送，需要員工耗費大量時間進行統整和通知，增加不必要的工作量。
即時通知
當發生變動時，需要及時通知多個人，但如果員工忘記或漏掉了某些人，就會出現麻煩與誤會。
上手緩慢
對於新手來說，企業繁複的作業流程可能需要較長的時間來適應，這可能會影響工作效率。
什麼是RPA自動化？
為了解決這些問題，企業可以採用一些工具和技術，例如自動化數據處理、報表自動彙總、自動更新資料、定期報告自動發布、即時通知機制等。這些工具和技術可以幫助企業減少員工的工作量，提高工作效率，並減少出錯率，為企業帶來更多的價值和競爭優勢。
RPA，全名為Robotic Process Automation，是存在於電腦中的機器人，能夠自動執行有明確規則的重複工作，並且不需要人工干預。以前，這只能由IT人員創建，但是現在有了微軟推出的Power Automate，不會寫程式的工作者也可以自行設計流程，創建符合需求的自動化機器人！
此外，Power Automate還與其他Microsoft應用程序整合，如Forms、Outlook、Teams和SharePoint。這使您可以更輕鬆地將自動化工作流程整合到公司現有的工作流中，並且可以更加高效地完成工作，非常適合初學者和有經驗的使用者。
你可以自由選擇使用Power Automat Desktop 或雲端版本，透過點擊和拖拉的方式來設計屬於你自己的自動化流程機器人。只要你有微軟帳戶和Windows10以上的電腦環境，你就可以免費使用這款輕量級RPA工具，這套工具目前也是全球使用人數最高的工具之一！
RPA，全名為Robotic Process Automation，是存在於電腦中的機器人，能夠自動執行有明確規則的重複工作，並且不需要人工干預。以前，這只能由IT人員創建，但是現在有了微軟推出的Power Automate，不會寫程式的工作者也可以自行設計流程，創建符合需求的自動化機器人！
此外，Power Automate還與其他Microsoft應用程序整合，如Forms、Outlook、Teams和SharePoint。這使您可以更輕鬆地將自動化工作流程整合到公司現有的工作流中，並且可以更加高效地完成工作，非常適合初學者和有經驗的使用者。
你可以自由選擇使用Power Automat Desktop 或雲端版本，透過點擊和拖拉的方式來設計屬於你自己的自動化流程機器人。只要你有微軟帳戶和Windows10以上的電腦環境，你就可以免費使用這款輕量級RPA工具，這套工具目前也是全球使用人數最高的工具之一！
專案管理
- 企業挑戰 : 重複性資料輸入和管理負擔
- 專案管理需處理大量報表，手動拆分耗時且容易出錯，影響進度與效率。
- 痛點 : 手動拆分耗時、易出錯、難以即時追蹤進度。
- RPA解決方案 : 自動化報表拆分與寄送，節省時間、降低錯誤風險，並提高專案管理效率。
人資
- 企業挑戰 : 跨部門資訊溝通與協作耗時
- 在培訓和教育訓練專案中，需要頻繁通知不同部門並收集回饋，手動處理大量郵件既耗時又容易出錯，常導致重要訊息遺漏。
- 痛點 : 手動寄送通知耗時、易錯，難以即時追蹤回覆狀況，影響專案進度。
- RPA解決方案 : 自動化寄送通知與跟催，大幅節省時間，減少錯誤，提高溝通效率。
業務
- 企業挑戰 : 項目繁多增加業務通知管理難度
- 業務部需頻繁發送通知，手動處理易出錯且耗時，影響專案進度與客戶滿意度。
- 痛點 : 手動操作耗時、易錯，資訊延遲影響專案進展。
- RPA解決方案 : 自動化通知與狀態更新，節省時間、降低錯誤，提升業務效率與專案準確度。
財務
- 企業挑戰 : 數據來源繁多且需即時處理
- 財務部門需每日從多個網站手動查詢並輸入數據，費時且易錯。
- 痛點 : 數據整理耗時、容易出錯、難以即時更新，影響成本控制和決策。
- RPA解決方案 : 自動抓取並更新數據至Excel，節省時間、減少錯誤，提升決策效率。
以下是一些企業使用Power Automate的常見工作應用場景：
數據輸入
將數據自動輸入到Excel或其他應用程式中，可以節省時間和減少錯誤。
電子郵件管理
自動將特定電子郵件轉發到指定的收件人，可以節省時間和減少錯誤。
資料更新
自動更新多個Excel報表或資料庫，可以節省時間和確保準確性。
資料管理
使用Power Automate自動執行資料庫管理任務，例如備份和還原資料庫，可以增加生產力並減少錯誤。
文件管理
自動將文件或郵件附檔保存到指定的位置或SharePoint資料夾，可以節省時間和確保準確性。
工作流程自動化
自動化工作流程，例如結合Microsoft Forms表單做文件簽核與審批，例如員工加班或請假申請、出差報告等，可以節省額外的Workflow軟體採購費用並提高跨部門溝通效率。
內部通知
自動發送內部通知，例如新員工入職通知、庫存管理通知等，可以節省時間和確保通知的準確性。
客戶服務管理
自動化客戶關係管理過程，例如跟進客戶反饋、發送客戶調查問卷等，可以提高客戶滿意度和忠誠度。
網站維護
自動化網站維護任務，例如網站備份、更新、維護，可以減少錯誤和提高效率。
Power Automate課程特色
- 學習實用的流程改善的理論與知識，讓您更深入地了解相關概念。
- 為了讓訓練更貼近工作實務應用，我們將結合客製化案例演練與先前智庫的實務導入經驗，讓您更深入地體驗所學知識。
- 透過情境式引導，我們將讓您實際模擬工作中可能遇到的問題，以便您更深入地了解Power Automate相關概念。
- 講師會透過範例反覆示範，並讓學員實際上機演練，以幫助學員更好地鞏固所學知識，自信應對各種挑戰。
- 您不用擔心進度跟不上，我們會提供即時的參考答案，以幫助您更好地理解所學知識。
- 除了課堂內容，我們還會提供延伸的工作練習表單與學習資源，讓您更好地將所學知識應用到實際工作中。
先行智庫Power Automate服務項目
先行智庫學員數已經超過100人，從零售服務業、科技製造業到傳統產業，而且持續增長中！我們的課程已經得到了越來越多企業的關注與參與，每季也會持續針對不同的產業、部門職能與微軟Office系列產品的整合，推出各種新的模組化訓練課程，確保我們的學員可以獲得最好的學習體驗與最新的知識，如果你想要了解更多，歡迎與先行智庫聯絡！
服務流程改善教育訓練
Power Automate基礎訓練
Power Automate進階訓練
不只Power BI
Tableau、Google Data Studio
皆有專屬服務
上機實作
- 資料清理、資料建模
- Power BI / Tableau / Google Data Studio
- 業務、人資、行銷等職能商業數據分析
- Excel 樞紐分析與報表製作
- Excel 圖表美學設計
顧問諮詢
- 利害關係人需求訪談
- 資料分析與盤點
- 儀表板代製
- 部門/個人儀表板技術支援
- 商務洞察與策略建議分析報告
- 其他專業服務諮詢
1. 專題演講
透過基礎觀念、實務工作應用、企業導入案例與工具介紹，讓企業主管與員工了解如何建立以數據驅動管理與工作效率的方法。
2. 上機訓練課程
協助同仁進行資料盤點，找出影響營收利潤、工作效率與成本費用的關鍵影響KPI，並培養主管能夠透過數據提高管理決策品質與簡報提案能力。
3. 資料視覺化實作課
學習如何透過微軟Power BI 與 Google Data Studio 工具，結合資料視覺化9大步驟與數據解決方案範本建立日常工作管理報表 。
4. 資料清理工作坊
學習如何透過函數填補遺失值，處理資料表行列與轉換資料格式，修正資料的不一致提升數據品質。
先行智庫數據分析與洞察
8大顧問服務
