一、引言
每天都被大量的資訊、繁瑣的工作壓得喘不過氣嗎？現在，你可以讓 ChatGPT Task 功能幫你處理重複性任務，從產業新聞彙整、SEO 內容生成，到市場數據分析、法規追蹤、品牌聲量監測，一鍵自動化，讓 AI 成為你的超強助手！
想像一下，每天早上打開電腦，ChatGPT 已經幫你整理好最新的市場趨勢、競品情報，甚至連品牌在社群上的討論聲量都一目了然！這不再是夢想，而是你現在就能開始使用的 AI 工具。(延伸閱讀：企業導入AI必看！5大步驟助你高效落地應用)
這篇文章將帶你深入了解 ChatGPT Task 功能的強大之處，並解析 6 大最實用的應用情境，讓你用 AI 大幅提升工作效率
二、甚麼是ChatGPT Task？該如何設定
ChatGPT Task 是一項全新的 AI 自動執行功能，允許使用者預先設定任務，讓 ChatGPT 自動執行特定工作，無需每次輸入相同的指令。
但要特別留意，這項功能適用於 ChatGPT Plus（GPT-4 版本）與企業版，免費版截至目前(2025/3)仍尚未開放使用。
那麼該如何設定 ChatGPT Task？只需 4 個簡單步驟，讓 AI 幫你處理重複性任務：
步驟 1：開啟 ChatGPT Task 功能
進入 ChatGPT（GPT-4 版本），在左側選單找到 「含計畫任務的GPT-4o」(註：目前僅有ChatGPT付費版用戶才擁有此功能)。
步驟 2：建立新 Task
輸入你希望 AI 執行的任務，例如：「每天早上 9 點整理最新產業新聞，提供摘要」、「每週五分析競品社群聲量，生成數據報告」
你還可以指定輸出格式，如 表格、簡報重點或數據圖表，讓結果更符合你的需求。
步驟 3：測試與調整輸出
執行 Task，檢視 AI 的回應，確保結果符合你的需求。若不滿意，可以 優化指令，例如：「請以條列方式整理，並附上數據來源」、「請將摘要控制在 100 字內，並標示重點」
步驟 4：儲存並重複使用
當你設定好 Task，點擊 「儲存」，未來可透過右上角的「任務」功能鍵，進入設定的任務總覽表，調整各任務的排成時間與指令。未來時間一到，ChatGPT 就能幫你自動執行相同的工作，無需每次重新輸入指令！
三、ChatGPT Task 的 6 大應用情境
ChatGPT Task 功能的最大優勢，就是能夠自動執行特定工作，節省時間，提高效率。無論是產業分析、數據監測、SEO 內容生成，還是品牌聲量追蹤，Task 都能成為你的 AI 助手。以下是 6 大最實用的應用場景，讓你更直觀了解如何將 Task 應用在工作中！
1、產業現況新聞彙整與趨勢分析
適用對象：企業決策者、投資人、行業分析師
每天都有大量新聞與資訊，手動篩選不僅費時，還容易錯過關鍵訊息。透過 Task，你可以讓 ChatGPT 自動整理產業新聞、技術趨勢，甚至追蹤競爭對手的最新動態，幫助你快速掌握市場變化。
應用示範：
- 設定「每日早上 8 點，整理科技產業新聞，生成 5 大重點摘要」
- 讓 AI 自動監測競爭對手的新聞，定期產出報告
- 追蹤某特定市場（如 AI、電動車、生技）的最新發展，並提供趨勢預測
2、SEO 內容生成與優化
適用對象：行銷人員、內容創作者、網站經營者
SEO（搜尋引擎最佳化）對於數位行銷至關重要，Task 可以幫助你定期產生 關鍵字優化文章、產品描述、社群貼文，確保你的內容符合搜尋引擎排名需求，並提升網站流量。(延伸閱讀：6大熱門AI行銷工具你開始使用了嗎？)
應用示範：
- 設定「每週自動產出 3 篇符合 SEO 的部落格文章大綱」
- 讓 AI 自動撰寫商品描述，確保符合熱門搜尋關鍵字
- 定期產出 Instagram、Facebook、LinkedIn 貼文，維持穩定內容輸出
3、市場數據與競品分析
適用對象：業務團隊、產品經理、策略分析師
市場資訊瞬息萬變，競品的動向更是影響業務策略的關鍵。透過 Task，你可以讓 AI 定期追蹤市場價格變化、競品產品升級、消費者評價趨勢，並生成報告，幫助企業制定更精準的市場策略。
應用示範：
- 設定「每月追蹤 3 家競爭對手的新品動態，產出比較報告」
- 讓 AI 監測市場價格變化，分析是否需要調整自家產品定價
- 定期產出客戶購買趨勢報告，優化行銷與銷售策略
4、法規合規與稽核資料整理
適用對象：法務、風險管理部門、合規專員
企業面對的法規變動頻繁，若無法及時掌握，可能導致合規風險。透過 ChatGPT Task，你可以讓 AI 自動監測法規更新、整理合規文件，甚至產生稽核報告，確保企業符合最新法規要求。
應用示範：
- 設定「每月自動檢索最新的食品出口法規，生成合規變更摘要」
- 讓 AI 整理稽核文件，確保符合 ISO、FDA、GDPR 等標準
- 追蹤政府公告，當新法規發布時，AI 自動發送提醒
5、品牌口碑與聲量監測
適用對象：品牌公關、行銷團隊、客戶關係管理人員
社群媒體和消費者評論會影響品牌聲譽，透過 Task，AI 可以 自動追蹤品牌的社群聲量、消費者討論趨勢，甚至即時分析負評與公關風險，幫助企業快速應對市場反應。
應用示範：
- 設定「每週自動監測 Twitter、Facebook、論壇上的品牌討論，整理關鍵趨勢」
- 讓 AI 追蹤競爭品牌的社群聲量，產生市場情緒報告
- 分析顧客評論，篩選出最常見的正面與負面反饋，提供優化建議
6、新技術發表追蹤與更新監測
適用對象：技術專家、數據分析師、IT 部門、企業決策者
在數據分析、開發工具、AI 技術等領域，新技術的發展速度極快，例如 Power BI、Python、AWS、OpenAI API 等，每月甚至每週都有新功能發表。如果企業或個人能夠 即時掌握這些更新，將有助於提升技術應用能力，甚至為企業帶來競爭優勢。
透過 ChatGPT Task，你可以讓 AI 自動監測這些技術的官方部落格、新聞、論壇（如 GitHub、Reddit），定期產出技術更新摘要，確保你不會錯過關鍵資訊！
應用示範：
- 設定 Task：「每月追蹤 Power BI 官方部落格，整理最新功能更新，並產出摘要報告」
- 監測 AI 研究進展（例如 OpenAI、Google DeepMind）：讓 AI 定期檢索最新研究論文與突破性技術
- 追蹤競爭技術更新（如 AWS vs. Azure vs. Google Cloud），確保你的企業選擇最合適的技術方案
四、小結：運用AI大幅提升同仁工作效率
在數位轉型與智能化浪潮中，ChatGPT Task 功不僅是一項提升個人生產力的工具，更是企業邁向AI 自動化的關鍵技能。 透過 Task讓重複性工作交給 AI，讓員工能夠專注於更高價值的決策與創新。
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