洞察觀點

視覺化貨物管理:如何利用Power BI與Excel改善進出口流程

視覺化貨物管理:如何利用 Power BI 與 Excel 改善進出口流程

本篇想讓您知道的是…

  • 透過視覺化快速掌握貨物狀況
  • Power BI 與Excel皆能做出同樣的效果
  • 貨物進口與卸櫃的時間管理有甚麼好處?

一、導言:

進出口業者在貨物運輸過程中,控制進口時間和卸櫃時間至關重要。這兩個關鍵時間點的掌握對於提高運輸效率、降低成本以及提供良好的客戶服務是本次主題的重點。為了實現更有效的貨物進口與卸櫃管理,現代企業越來越多地依賴於數據分析工具,其中包括Power BI和Excel樞紐分析。本文將探討如何利用這兩個工具來優化貨物的進口與卸櫃管理,提高業務運營效率。

二、貨物進出口分析

1. 貨物進口與卸櫃管理的關鍵指標

在進行貨物進口與卸櫃管理時,以下是一些關鍵指標值得關注:

(1)進港時間:貨物抵達進口港口的確切時刻,這是貨物從出口國運抵進口國的時間點。

(2)卸櫃時間:貨物在卸櫃港口被取出的時刻,這象徵著貨物進入陸上運輸或存儲的階段。

(3)到港狀態:這個狀態表示貨物是否已成功達到目的港口,對確認貨物位置及進度非常重要。

(3)卸櫃狀態:這顯示貨物是否已完成卸櫃作業,並已準備好進行下一階段的物流或分銷。

2. 貨物進口與卸櫃狀態資料前處理

根據數據報表,能看到以下貨品的進口時程表,此份報表中,最值得關注的就是進港時間與卸櫃時間。

二、	貨物進出口分析
(可點擊上方圖片放大)

若要進一步做「貨櫃」的狀態分析,可以透過Excel的公式來進行計算,本次我們將用到 DAYS( )、 TODAY( )兩個日期公式來進行計算天數;再透過IF( )公式判斷是否已到港或已卸櫃。

二、	貨物進出口分析
(可點擊上方圖片放大)

我們現在根據上述的公式設定;可以也同樣對「卸櫃時間」做函數設定,藉此判斷各個貨品的進港與卸櫃狀態,接著我們將透過Excel的樞紐分析或是Power BI製作視覺化的動態報表,使得查詢貨櫃狀態更容易。

使用Excel與樞紐分析

使用Power BI

二、	貨物進出口分析
二、	貨物進出口分析
2.貨物進口與卸櫃狀態資料前處理

(可點擊以上擊圖片放大)

三、 Power BI與Excel樞紐分析的優勢

Power BI和Excel樞紐分析是兩個強大的數據分析工具,具有以下優勢:

Excel優勢

Power BI優勢

►廣泛的使用者基礎:Excel 是一款十分常見的軟體,大多數使用者已經具備基本的 Excel 知識和操作技能。
► 樞紐分析的快速彙總:樞紐分析是 Excel 中強大的功能之一,可以快速彙總和分析大量數據。透過樞紐分析,使用者可以輕鬆地從數據集中提取所需的資訊進行比較和趨勢分析。

►豐富的學習資源:由於 Excel 的廣泛使用,有許多豐富的學習資源可供使用者參考。這些資源包括論壇討論、Youtube影片及書籍等等,提供了從入門到高級的各種學習資源。
► 數據整合和可視化:Power BI 可以從多個數據源中提取和整合進出口,從而獲得更全面的儀表板。並擁有豐富圖表和視覺化工具,可以直觀地呈現訂單數據。
► 即時和動態報表:Power BI 具有即時更新的功能,可以隨時更新訂單數據,並呈現最新的資訊,同時可以在儀表板中進行交叉篩選等互動功能,使得報表呈現更動態。
►協作和共享:Power BI 允許多個用戶同時協作和共享報表和儀表板。讓團隊成員可以共享和確認進出口訂單進度,從不同角度分析與追蹤,並基於數據做出共同的決策。

四、結論

使用Power BI和Excel樞紐分析工具,業者能夠更好地掌握貨物的進口時間和卸櫃時間,實現更有效的貨物進口與卸櫃管理。透過數據的整合、可視化和深入分析,業者能夠及時掌握貨物的運輸狀態,預測趨勢,並做出相應的調整和優化,從而提高業務運營效率,降低成本,並提供更好的客戶服務。

藉助Power BI和Excel樞紐分析的強大功能,進口與卸櫃管理變得更加智能和高效。不僅如此,這些工具還提供了持續改進的機會,透過對過去數據的分析和預測模型的構建,業者可以不斷優化運輸策略,提高整體業績。隨著數據分析技術的不斷發展,進出口業者將能夠更好地應對市場變化,實現可持續的發展。

讓Power BI和Excel樞紐分析成為您進口與卸櫃管理的得力助手,提升業務競爭力,實現更加成功的貨物管理運輸策略。

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