整理資訊時，列完條列事項的瞬間會很有成就感還有清晰感，但接下來煩躁感就會出現，做清單的目的是為了讓自己掌握到底還有哪些必要執行的事物，不會因「不確定感」讓自己處於焦慮狀態。
沒有再次整理過的資訊，在重複檢查跟閱讀時，又會需要進行「查找」，這個對於注意力跟精力都是很耗損的，為了讓自己減輕這樣的負擔，我們會將資訊做再一次的處理，讓它放到應當要有的位置上：此時的分類依據會是：處理的時機、遭遇的場景。