洞察觀點

RPA自動化在企業的實例應用2:用Power Automate Desktop網路爬蟲並生成數據報告

RPA在企業中的實例應用:用Power Automate Desktop網路爬蟲並生成數據報告

前言

在這個數位時代,企業的成功關鍵在於實時獲取、整理和分享外部數據。而網路作為一個龐大的資訊來源,對於需要定期獲取、整理並分享特定資訊的企業來說,其重要性日益增加。在本文中,我們將探討如何運用Power Automate Desktop進行網頁內容擷取(網路爬蟲)和報告生成的RPA實例,以提高企業效率並降低錯誤率。

背景

Alex是一名HR,負責在104人力銀行上尋找和分析市場上與職缺相關的工作資訊,包括職位描述、薪資水平和條件設定。然而,這項任務既耗時又繁瑣,需要手動輸入關鍵字、瀏覽搜索結果、記錄資訊、整理數據,最後再發送給相關部門。

當要處理多個職位時,情況變得更加複雜,且容易出現錯誤。然而,由於其他更急迫的工作壓力,這項任務常常被擱置一旁。這導致企業內部缺乏即時的市場洞察,進一步影響招募策略的精確性和優化。

問題

企業在網頁內容擷取和報告生成方面面臨以下挑戰:

  1. 手動處理的低效率:要花大量時間手動搜尋和整理資訊,導致工作效率低下
  2. 錯誤風險:人工作業難免會出現錯誤,如輸入錯誤資訊或遺漏誤植資訊,甚至未能及時更新,都可能對招募造成潛在風險
  3. 多職缺處理困難:一旦有多個職缺要處理,會變得更加複雜和繁瑣,且容易混淆

解決方案:用Power Automate Desktop自動搜尋並將結果彙整寄出

▪ 影片講解:

這個影片示範如何讓Power Automate Desktop在104人力銀行上搜尋RPA相關的職位。一開始,我們先讓Power Automate Desktop開啟瀏覽器,然後自動輸入關鍵字進行搜索。接著,它會擷取網頁上的搜尋結果,並整理成表格。最後,這個機器人會將表格作為Email附件寄送給需求單位。這不僅讓人資部門查找市場薪資水平變得更方便,也適用於任何需要上網、輸入關鍵字和擷取搜尋結果的流程。

▪ 流程設計邏輯:

  • Power Automate Desktop讀取Excel中的關鍵字
  • 自動開啟瀏覽器和網頁,輸入關鍵字進行搜索
  • 擷取網頁上的搜尋結果,並整理成表格
  • 將表格貼進Excel,並作為Email附件寄出

▪ 導入後:

一旦導入了Power Automate Desktop,Alex不再需要花大量時間手動處理每個職缺的搜尋和整理工作。他只需定期更新Excel中的關鍵字,就能啟動機器人完成重複性任務。如此一來,他能更快速精確地獲取所需資訊,並有更多時間專注在分析和制定招募策略,提高工作效率和招募流程的品質。

效益

  • 自動化資訊獲取:大幅節省時間,減少手動搜索的工作量
  • 結構化資訊整理:自動將散亂的資訊整理成易於理解的表格格式
  • 定期獲取和共享:由於流程變簡單,更容易落實,能夠定期取得和共享所需資訊

效益

多元應用:

  1. 數據管理和報告自動化:包括數據收集、報告生成和數據整理等應用情境,如市場研究報告、客戶數據管理、數據分析報告等
  2. 信件和檔案自動處理:包括批量信件發送、檔案轉換和PDF處理等應用情境,如合約管理、信件通知、報價和發票處理等。
  3. 線上操作和表單處理自動化:包括線上表單填寫和提交、訂單處理、客戶關係管理(CRM)自動化等應用情境,如訂單處理、客戶資訊管理、網站操作等。
  4. 監控和警報自動化:包括定時網站監控、系統監控、報警和通知等應用情境,如故障監控、事件警報、系統健康狀態監控等。

結論:Power Automate Desktop的企業價值

這個自動化解決方案不僅提高了執行效率和準確性,還使企業在數位時代更具競爭力。無論是市場研究、客戶管理還是行業監測,Power Automate Desktop都提供了實際的效益,不僅節省時間和資源,還能更好地應對不斷增長的資訊需求。

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