本文摘自先行智庫「人資如何利用Power BI，提升選、用、育、晉、留的數據分析品質？」研討會內容，未經同意請勿轉載、摘編
在一間企業，我們常常需要做大大小小的決策，常見的有：人力資源策略、風險迴避策略、財務操作策略、市場開發策略、產品開發策略、訂價策略、客戶關懷策略、產能調度策略等。而人力資源策略，可視為是企業獲利的基石，這些運營項目，都高度依賴「人」，只有當勞動力發揮價值，才能實現企業的增長。
面對組織管理的難題，你會如何解決？
然而，「人」的「易變」與「反覆無常」，導致企業常常面臨許多問題與挑戰，其實，有些老闆不重視人力資源的決策，往往都是因為「人的行為」與「有形資產」相比更為複雜且更難預測。因此，許多管理者更傾向關注容易管理的事物。
同樣的道理，也能運用到組織管理上，如果你的方法只是連續拍打出現的問題。那麼你就是浪費時間再處理同樣的問題而難以進步。更好做法是，在問題出現前，就先加以分析就能避免將有限且少量的資源投入到代價高、很難取得回報的投資。
難道我們平常做的數據分析還不夠嗎？
分析是一種高效的管理方式，為未來可能出現的結果提供了線索如何提高品質？並不是要用多厲害的技巧，而是要不斷的去分析，以及為什麼？
我們需要一個框架和流程，讓我們知道該分析到何種程度，不然就像啟動了一台汽車，但你卻沒有旅行計劃，這樣要到你想到的地方則機率渺茫。
我們經常會給主管這樣的報告
- 去年總共有56位員工離職
- 今年總共辦了23場企業內訓
- 過去三年總共招募了38位新人
但主管和老闆更想知道的是……
- 公司近10年，平均每年離職率2%，但去年高達7%，而A級人才流動率高達57%，最主要的離職原因為公司文化。
- 今天辦的23場內訓中，7成與業務銷售相關，平均滿意度達4.79，93%的學員期待隔年再辦，該課程投資報酬率高達800%。
- 近三年招募的38位新人中，86%來自校園招募，且歷年績效表現平均為A等，校園招募的投資報酬率高達400%，值得擴大投資。
為了讓組織的勞動力發揮最大價值，我們需要一個好用的數據分析工具。
數據分析，一定需要學習寫程式嗎？
R？SPSS？Python？SQL？SAS？這些程式語言，比你想的更難使用嗎？
其實，能提出有用的商業洞察並輔助企業決策，就是數據分析最有價值的部份。
面對龐大複雜的數據，BI工具，是最佳解方！
Power BI被頂尖顧問公司評為儀表板工具的領導者
- 近百種豐富的視覺圖表可供選擇
- 透過簡單拖曳即可迅速完成圖表
- 圖表之間可以交叉篩選，取得深入見解
- 透過下鑽功能查看詳細資料
- 能直接整合多個資料庫，並且即時更新
- 自動將報表進行關聯，不用再Vlookup
- 大幅簡化資料清理的難度
- 依據不同權限設置查看範圍
- 不論是手機或平板皆可查看
- 即時同步更新資料
- 相較於Python、R，投資效益更高
- 與Microsoft O365相容
- 完全免費
建立戰情儀表版，能增進跨團隊的溝通效率，更能提升決策與執行速度、個人工作效率，並保持公平公正性。IT人員的工作負擔與工時也能隨之下降，軟硬體的建置維運成本，組織之間的溝通門檻。透過儀表板，能讓全公司目標一致且上下齊心。
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