什麼是 Power Automate？

Power Automate 是微軟推出的流程自動化工具，旨在協助使用者建立自動化工作流程，以提高工作效率並減少重複性任務。​透過直覺式的介面和豐富的連接器，使用者可以在無需撰寫程式碼的情況下，輕鬆設計和管理各種自動化流程。

背景與發展

Power Automate 最早以 Microsoft Flow 的名稱推出，旨在滿足企業對自動化解決方案的需求。​隨著市場對自動化工具需求的增加，微軟對其進行了多次升級和功能擴展，最終在 2019 年將其更名為 Power Automate，並將其定位為 Power Platform 的核心組件之一。​這一轉變反映了微軟對流程自動化領域的重視，以及對企業數位轉型需求的回應。​

在自動化領域的定位和作用

Power Automate 在自動化領域中扮演著關鍵角色，其主要作用包括：​

• 簡化業務流程：透過自動化重複性任務，減少人工介入，提升工作效率。
• 促進應用整合：提供超過 1,000 個預先建置且經過認證的連接器，支援與多種應用程式和服務的整合，如 Dynamics 365、SAP 和 Salesforce 等。
• 降低錯誤率：自動化流程有助於減少人為錯誤，確保數據的準確性和一致性。
• 提升業務敏捷性：使用者可以快速建立和調整流程，快速響應市場變化和業務需求。

Power Automate 的3大主要功能

1、自動化桌面應用程式操作

• Power Automate Desktop 允許使用者自動執行桌面應用程式上的任務，例如資料輸入、文件處理等。​
• 透過錄製功能，使用者可以捕捉操作步驟，快速建立自動化流程，省時又高效。

2、整合多種應用程式與服務

• Power Automate 提供超過 1,000 個預先建置且經過認證的連接器，支援與多種應用程式和服務的整合，如 Microsoft 365、Dynamics 365、Salesforce 等。
• 使用者可以在不同平台之間建立自動化工作流程，例如在收到電子郵件時自動儲存附件至雲端儲存空間，或在社交媒體上提及公司名稱時發送通知。​

3、提供豐富的範本與預設動作

• Power Automate 提供超過 1,000 種自動化流程範本，涵蓋各種應用場景，如人力資源、市場行銷、業務銷售等。
• 這些範本可協助使用者快速建立自動化流程，無需從零開始設計，降低學習曲線並加速部署。

如何使用 Power Automate 進行桌面自動化？

​要使用 Power Automate 進行桌面自動化，您可以按照以下步驟進行：​

1. 安裝與設定 Power Automate Desktop

• 確認系統需求：確保您的電腦運行 Windows 10（專業版或企業版）或 Windows 11，並符合最低硬體需求。
• 下載與安裝：您可以從 Microsoft Store 或微軟官方網站下載 Power Automate Desktop。 ​
• 啟動與登入：安裝完成後，啟動 Power Automate Desktop，並使用您的 Microsoft 帳戶登入。​

2. 建立和設計自動化流程的步驟

• 啟動 Power Automate Desktop：開啟應用程式後，點擊「新增流程」。​
• 命名流程：為您的流程命名，並點擊「建立」。​
• 設計流程：在流程設計工具中，您可以使用拖放式介面添加各種動作，如啟動應用程式、點擊按鈕、輸入文字等。
• 儲存流程：設計完成後，點擊「儲存」。

3. 使用記錄器功能快速生成流程

• 啟用記錄器：在 Power Automate Desktop 中，點擊「記錄器」圖示，開始錄製您的操作。​
• 執行操作：在錄製期間，執行您希望自動化的操作，例如打開應用程式、點擊選項等。​
• 停止錄製：完成操作後，點擊「停止錄製」。系統會自動生成對應的流程步驟。​
• 編輯與儲存：您可以編輯自動生成的流程，確保其符合您的需求，然後儲存。

4. 管理和執行已建立的流程

• 查看流程：在 Power Automate Desktop 主介面，點擊「我的流程」標籤，查看您已建立的所有流程。​
• 執行流程：選擇您要執行的流程，點擊「執行」。​
• 監控執行狀態：您可以在「執行記錄」中查看流程的執行狀態和詳細資訊。​

Power Automate 3大典型應用案例

​Power Automate 是微軟推出的流程自動化工具，廣泛應用於各種業務場景，以下是三個典型的應用案例：​

1. 自動化文件處理，如 PDF 分割與合併：在日常工作中，經常需要處理大量的 PDF 文件。​利用 Power Automate，可以自動化 PDF 的分割與合併過程，節省時間並減少人工錯誤。​例如，設定流程自動將多個 PDF 文件合併成一個，或根據特定頁碼範圍分割 PDF 文件。​

2. 自動化資料擷取與報告生成：Power Automate 能夠從各種資料來源（如電子郵件、資料庫或網頁）自動擷取資料，並生成報告。​例如，當收到特定主題的電子郵件時，系統自動提取附件中的數據，匯總後生成 Excel 報告，並發送給相關人員。​

3. 跨應用程式的資料同步與整合：在使用多種應用程式的環境中，Power Automate 可以實現資料的自動同步與整合。​例如，當在 SharePoint 上新增一筆資料時，系統自動將該資料同步到 Excel、Teams 或其他應用程式中，確保資料的一致性和即時性。​

Power Automate 在桌面自動化領域中，扮演著提升工作效率和精簡流程的重要角色。​透過自動化重複性任務，使用者能夠節省時間，專注於更具策略性的工作。​此外，Power Automate 提供直觀的介面和豐富的功能，使各種規模的企業都能輕鬆導入自動化，實現數位轉型。​

Power Automate 的發展與應用方向

展望未來，​Power Automate 預計將持續整合先進技術，如人工智慧和機器學習，以擴展其自動化能力。​這些升級將使用戶能夠處理更複雜的任務，並從非結構化資料中獲取洞察。​此外，隨著遠端工作的興起，Power Automate 的雲端功能將變得更加關鍵，促進跨平台和跨設備的無縫協作。​

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