當要處理大量的數據時，Excel是許多人的首選工具之一。然而在製作財務報表、客戶數據或是銷售報告時，最常遇到從ERP匯出的檔案常常要先經過整理才能進一步使用並分析，本篇文章將告訴你Excel中的一個資料清理利器「Power Query」，不需額外下載任何軟體寫任何程式碼，就能輕鬆讓你把60分鐘的清理資料時間縮短成5分鐘！
一、引言
回想一下，過去在整理資料時常會需要手動刪除空白行、分割行列，或格式化數據，當資料量太大時這些操作不僅繁瑣且容易出錯，而且每次數據更新時，都需要重複進行，大大降低了工作效率。
有鑑於這些常見的痛點，許多人開始尋找更有效的方式來改善數據清理過程。其中Power Query這項Excel內的工具就是能簡化數據處理，提高效率，並減少錯誤，從而克服傳統Excel的限制。接下來的部分將介紹Power Query的功能和如何利用它改善數據處理工作。
二、Power Query 介紹
（Power Query 功能適用於Excel 2016版本以上，參考資料）
1、開啟Power Query介面
若要進入Power Query，可以點選Excel上方的選單列中「資料」，找到「取得資料」，選取要匯入的資料來源，這邊提供的選擇十分多，不僅能整理Excel的資料，包含CSV、Access甚至是Azure的資料都能匯入其中清理。
2、Power Query 介面介紹
匯入資料後，會開啟一個全新的介面，與原先的Excel 會有些許的不同，裡頭的功能，都是以資料清理為主，Power Query的介面如下：
A、Power Query功能列：這裡提供了多項的資料清理功能，能讓使用者不需寫任何公式即可快速清理資料
B、查詢總覧：匯入的多個資料表皆可在此處切換清理/合併
C、資料表預覽：可以提供該資料表的預覽畫面（但不可對單一儲存格進行編輯）
D、套用步驟：紀錄操作步驟，未來若有新檔案匯入，可自動執行清理步驟
3、Power Query 功能列介紹
接下來會介紹幾個在Power Query中長使用到的幾個功能：
- 檢視資料品質：滑鼠游標移至各欄位的標頭下，可以顯示該欄資料資訊(是否有空值或不符合資料格式的內容)
- 移除資料行：將不需要使用的欄位移除
- 調整欄位格式：點選欄位標頭前面的Icon，可依據該欄位的格式做調整
- 移除空值：選定欄位後，可將該欄有空值之資料一鍵刪除
- 移除錯誤、重複資料：選定欄位後，可將該欄有格式不符／重複資料一鍵刪除
- 分割資料行：若儲存格中，需要依據有逗點的位置做分割，可以選擇依分隔符號
- 匯出資料至Excel
將資料清理完後，可以點選右上角的關閉並載入將此份檔案重新匯入至Excel當中
三、Power Query與傳統清理方式比較
| 功能 / 方法 | Excel傳統方式 | Power Query |
|---|---|---|
| 匯入數據 | 直接在工作表中操作，受限於 Excel 的檔案處理能力。 | 支援多種數據源，包括檔案、資料庫等，導入方式更靈活。 |
| 數據清理過程 | 手動操作，例如篩選、刪除行列、查找和替換，必要時需寫公式。 | 透過簡易的點擊步驟進行清理，過程中無需撰寫複雜公式。 |
| 更新數據 | 需要手動重新進行相同步驟更新數據。 | 自動更新功能，只需刷新數據源，即可自動應用所有清理步驟。 |
| 大數據處理 | 對於非常大的數據集，操作可能會非常慢或導致Excel當機。 | 更適合處理大量數據，效率高且不容易閃退。 |
| 學習曲線 | 大多數使用者已熟悉。 | 需要學習新的工具和語言，但界面友好，易於學習。 |
四、總結
Power Query 是Excel中一個強大的數據處理工具，對於需要從多種數據源提取和轉換數據的讀者來說，它的易學易用性使得任何人都能快速上手。
依照今天文章的內容，下次需要清理資料時不仿嘗試使用 Power Query 來清理，進行數據合併、重整等操作，讓你省下時間早早下班！
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