本文摘自高寶書版《Notion人生管理術：從0開始，打造專屬自己的All in one高效數位》
被譽為最高自由度的數位筆記Notion，究竟強在哪？
簡單的力量，往往最不簡單。為了在競爭激烈的社會中站穩腳步，我一直覺得為自己增加附加價值是非常重要的。就像日本斷捨離女王山下英子說的，她的衣櫥裡只放六套衣服，就能應對日常工作所需。用減法來為自己的生活加分，才能盡情享受當下所擁有的。
Notion最受歡迎的元素：六大視覺化功能，包含：表格、行事曆、時間軸、看板、圖庫、和列表，運用在生活與工作上已非常足夠。你還能將同一筆資料，依照不同場合或情境，迅速換上適合的衣服，堪比魔術師的一秒變衣絕技。比起太多花俏的功能反而讓你分心，靈活運用這六種視覺化設計，專注在真正重要的事情上，才更有意義。
以這六種視覺化來呈現的資料， 我們稱之為資料庫（Database）。它們的基本編輯方式相似，但應用起來卻差很多。接下來，我們會先以最常用的「表格（Table）」來舉例說明，詳細介紹資料庫的製作、編輯、美化和切換方法
一、如何製作資料庫？
- 於頁面上輸入「/」，打開指令選單
- 選擇：表格資料庫 – 內嵌（Table database – Inline）或表格資料庫 -整頁（Table database – Full page），你就能成功創建一個表格
✦ 若需要創建其他視覺化呈現，皆可以同樣的方式，選擇行事曆（Calendar）、時間長條圖（Timeline）、看板（Board）、圖庫（Gallery）或列表（List）。
內嵌式（Inline）與整頁式（Full page）資料庫最主要的差別，就是「該頁是否只有這個資料庫」。
❶內嵌式資料庫：
除了表格（或其他視覺化）的資料外，還可以在同一個頁面中，輸入其他內容或插入別種資料格式。它的機動性高，能隨時隨地嵌入在你需要的地方。
❷整頁式資料庫：
該頁面就只由一個表格（或其他視覺化資料庫）所組成。除了表格之外，你無法在頁面任何地方，插入其他文字或功能。如果你的資料量大，且預計會運用在不同的地方，建議可套用整頁式資料庫，彙整最完整的資訊內容。
二、如何編輯資料庫？
表格建立好之後，系統會預設出現二個欄位，也稱作屬性（Property）。
其中，第一欄的「Aa 名稱（Aa name）」是表格裡唯一無法刪除的屬性。
寫在Aa 欄下方的文字，都是各個獨立頁面的標題，可以點開來編輯。
若想要新增表格欄位，可點選表格最右邊的「＋」來擴增。點選表格最下方的「＋」新增（New），或是表格右上方藍色新增（New）按鈕，則可增加表格的列。
每個屬性都能設定專屬的資料格式， 包含： 文字（Text）、數字（Number）、單選（Select）、多選（Multi-select）、日期（Date）、人員（Person）、檔案（Files & media）、核取方框（Checkbox）、網址（URL）、和公式（Formula）……。你只需點選欄位標題，叫出資料庫編輯框，於屬性類型（Property Type）底下，選擇適合的格式即可。
表格外觀設定的差不多之後，你可點選開「Aa 名稱」欄底下的內容，進到頁面中編輯。資料庫頁面的編排方式與一般頁面相同，但最上方會多顯示屬性資訊，即為剛才設定的表格欄位資料。若有需要新增欄位，也可在屬性的最下方，點選「＋」加入屬性（Add a property）來擴增。
三、美化資料庫
曾經有學生問我，要怎麼讓Notion 的頁面看起來舒適有質感。我的回答是：「適度留白」。其實這個道理，是從日本極簡室內設計所領悟出來的：在深思熟慮的區塊裡留白，才能襯托出不同空間的特色。整理資料也是一樣，在視覺上刪除一些東西，重點內容才得以凸顯出來，而這就是美化的意義。接下來，你會學到如何利用隱藏、篩選、排序、分類、和切換不同視覺化呈現，讓內容更有魅力。
❶隱藏資料欄位和調整順序
你可以將不需要的欄位／屬性收整起來，讓頁面看起來更整潔有序。
也能自由調整欄位順序，以更符合自己的使用需求。
☛編輯方式
- 點選資料庫右上方的， 叫出資料庫編輯框， 選擇： 屬性（Properties）
- 編輯框中，會列出該資料庫中所有的欄位／屬性。將你不需要的內容隱藏，讓按鈕呈現灰色。而呈現藍色按鈕的資料，則會顯示在頁面中
- 若想調整欄位順序，可拖曳屬性前方的，依序安排欄位先後
所有視覺化呈現的外觀顯示，例如隱藏或顯示欄位、展示圖片、卡片大小……，基本上都可以在資料庫編輯框中的屬性（Properties），找到對應的調整功能。
❷設定篩選與排序
善用篩選與排序的組合，會讓功能變得十分強大。每種格式的屬性內容，皆能設定成篩選或排序的條件。你甚至還可以將多種篩選條件綜合成一個群組，暫時隱藏多餘的訊息，再依照重要順序顯示，幫助自己專注在最關鍵的內容上。
☛篩選編輯方式
- 點選資料庫右上方的，叫出資料庫編輯框，選擇：篩選（Filter）
- 於方框最下方點選： + 加入篩選（Add a filter），設定你的篩選條件。若想組合多種篩選條件，則可選擇：加入篩選群組（Add a filter group）
☛排序編輯方式
- 點選資料庫右上方的，叫出資料庫編輯框，選擇：排序 （Sort）
- 於方框最下方點選： + 加入排序（Add a sort），設定你的排序條件
- 如果你使用「單選」或是「多選」的資料作為排序依據，系統會以「選項設定」的順序來排序，而非按照選項的字母先後排列。因此，你可以點選單選或多選的資料欄位，移動選項標籤最前方的，來調整顯示
✦ 了解了Notion資料庫的基礎建置方法，要讓使用更便利，歡迎參照以下快捷鍵統整表：
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