每次週會報告、月會報告、年度檢討報告,你是否經常不知道到底該報告些什麼呢?或者經常被說沒有重點?甚至是看不出任何管理意義?
如果要用一頁簡報,說明你的業務現況與未來推展計劃,你會怎麼做?以下提供了一頁式的框架供各位參考。在這框架中分為三部份:「B2B業務數字」、「推展計劃」、「資源協調」。接下來我會和大家一一說明這三部份的意義。
B2B業務都要懂的數字
這是一家賣軟體的企業,現在時間是5月,業務主管正在和總經理報告現在的業務狀況。關於業績統計,比起講做了多少業績,「如何補足業績缺口?」,更是老闆想知道的事情。因此這張表你可以放上Actual(實際做到的業績)、Goal(預計做到的業績)、Gap(缺口)、達成率等四個欄位。並且用紅字或紅底,把未達成的部份標示起來。
推展計劃
針對上述業務數字中的缺口,擬定推展計劃。讓老闆清楚知道,還不足的業績該如何補足?
資源協調
為了順利完成上述的推展計劃,你需要哪些部門的支援?或者是資源的協助?讓聽眾可以清楚知道,需不需要出手幫忙?如果需要的話,那要做些什麼事情?
透過這張表,你就可以輕鬆的做出言簡意賅的業務報告。
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