財務工作背後，那些不為人知的日常
早上 8 點，我打開電腦，迎接的是滿滿的未讀郵件。每天的第一件事就是檢查並回覆這些郵件，如報價單、付款通知、內部提醒，繁瑣卻又必須一一完成。接下來是整理月報數據與更新報表，將多個系統的數據手動輸入 Excel，確保公式無誤。當我忙著核對數據時，又要花時間提醒同事補交資料，時間不知不覺就溜走了。
每天都是這樣的日子！我常想，這或許也是許多財務人的真實感受：「不是不願意努力，而是時間總被這些零碎工作佔滿。」
面對格式各異的資料，財務人員如何喘息？
財務人員每天都在忙著處理各種數據與文書作業：檢查郵件、整理部門數據，面對供應商報價單、內部報表以及催繳通知，格式各異，有的來自郵件，有的來自 Excel 表格，甚至還有 Word 文件。彙整資料就像在解一道複雜的數學題，稍有不慎就容易出錯，不僅耗時，還增加了壓力。
現在是時候讓自動化工具成為你的最佳助手！它能統一數據格式、快速生成報表，甚至自動寄送催繳通知，全面提升效率，讓財務人員能專注於更具策略性的分析工作，實現更高的價值
你的財務助理已上線：自動化工具如何解決日常挑戰？
Power Automate 就像是一個「數位助理」，它為我打開了新世界的大門。以下是導入後的幾個具體改變：
| 流程 | 導入前耗時(分鐘) | 導入後耗時(分鐘) | 自動化流程（Power Automate） | 結果與效益 |
|---|---|---|---|---|
| 階段一：每日檢查並回覆郵件 | 30 | 15 | – Power Automate機器人先按主旨自動分類郵件，節省手動篩選時間。 | – 時間減少 50% – 精準率達 95% |
| 階段二：數據整理與更新報表 | 60 | 45 | – 自動從ERP提取數據，更新「應收帳款明細表」與「現金流預測表」 – 整合Power BI生成視覺化圖表 | – 時間減少 25% – 數據更新效率提升 50% |
| 階段三：重複信件通知與追蹤 | 30 | 5 | – Power Automate自動根據時限提醒同事補交資料，並寄送通知郵件。 – 附件生成各部門待補交清單 – 系統追蹤回覆情況 | – 時間減少 83% – 資料完整性提升，效率改善 80% |
| 階段四：各BU資料分檔與寄送 | 30 | 2 | – 自動依BU需求拆分資料檔案（如營收明細、部門預算達成率表） – 自動一鍵寄送 | – 寄送完全自動化，時間減少 93% |
| 階段五：檢查Excel訂購數據並報價 | 60 | 5 | – 系統自動檢查「現有庫存分析報表」 – 低庫存觸發即時詢價流程 | – 時間減少 92% – 確保採購即時性 |
| 階段六：製作財務統計與分析報告 | 180 | 90 | – 結合Excel數據與Power BI生成「損益表」與「月度財務摘要分析報表」 – 結合Power BI完成數據視覺化呈現 | – 時間減少 50% – 更多精力投入策略性分析 |
這些改變讓我徹底擺脫了繁瑣的手動作業，將更多時間投入到財務分析和規劃上。
導入 Power Automate 的幾個月後，我第一次感受到工作「輕鬆」的感覺。每天節省下來的時間，不僅讓我能更專注於財務策略分析，還讓我重新拾回對工作的熱情。
我不再每天被郵件和報表填滿，而是能專注於為公司提供更具價值的財務建議。
現在，立即解放您的財務團隊！
現在就下載 Power Automate，讓您的團隊從繁瑣工作中解脫，開啟高效財務新時代。
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面對未來，選擇正確的流程改善策略並依賴專業顧問的支持，能讓企業在激烈的市場競爭中保持敏捷並持續成長。希望藉由先行智庫的專業顧問服務，企業能在流程再造和數位轉型的道路上行穩致遠，創造出持續的商業價值。