本文摘自商業周刊《圖表思考整理魔法》未經同意請勿轉載、摘編
解析個人條件，描繪未來藍圖
許多人從小到大，都走著父母、師長安排好的道路，或是依循社會價值觀來求學、求職，然而工作一段時間後，卻發現自己對工作缺乏熱情，但對於自己要的是什麼，又說不出個所以然來，或擔心與自己的專長、條件不符，而不敢勇於追求。
事實上，前往夢想的道路，透過學習補足自己尚且欠缺的條件，是司空見慣的事，為了追求夢想而願意面對自己，踏實地剖析自己現有的能力條件、明確設定期待目標、制定實踐策略或計畫，並落實下去的人，追夢的精神更令人欽佩。
藉由圖表自我對話，提醒自己莫忘初衷
追夢，首先要有個明確目標。人若缺乏目標，很可能會讓夢想變空想，什麼事也沒做，時間就不斷流逝，最後甚至連作夢的勇氣都一併失去。然而，設下的目標要具體，而且不能貪心、最好一次鎖定一種特定能力，才較容易達成。
目標太難、太大，往往是願望難以實現的主因。因此，我們第一步要做的就是把「大目標」切成「小目標」。當具體目標設定好後，接下來就是運用視覺化的管理表單，分析與擬定策略，督促自己化被動為主動，離夢想更近一步。
「MIS自我評量分析圖」就是一張確認你的目標所在，了解自己為何而戰的自我評量分析圖。
「MIS」是Market、I與Strategy的縮寫，本圖共有七個需要填寫的區塊，自上而下的填寫順序，依序為：「戰略目標」、「我的能力與特質（C）」、「市場分析（M）」、「我可運用的資源（R）」、「現在的我（I0）」、「未來的我（I＋）」與「策略與做法（S）」。其中，由市場分析（M）、現在與未來的我（I）、策略與做法（S）四個區塊，構成這張圖的主軸，因此，簡稱為「MIS自我評量分析圖」，幫助我們描繪個人的夢想藍圖。
動手畫「MIS自我評量分析圖」填寫說明：
步驟1
先寫好右上角的❶「戰略目標」，包括兩要素：「完成時間」與「具備的能力」。前者可設定一個具體的時間點（例如：一年後、兩年內）或時間帶（例如：一～兩年），而後者最好是有一個能量化或具體的檢核標準（例如：證照考試的名稱、大學院校的EMBA資格）。順序上，先設定好該能力的名稱，再依自己的情況，設定所需的時間。
圖表上的六個區塊填寫原則，都要參照與聚焦在「戰略目標」上。
步驟2
填寫水平第一層左邊的❷「我的能力與特質」，涵蓋你為了達成目標，在個人內在心智方面所呈現的優缺點，不用寫太詳細，只要寫一個大方向即可。
步驟3
填寫右邊的❸「我可運用的資源」，你可以用條列式列出所有資源，越詳細具體越好，這些都是你在培養所設定的能力時，能協助你盡早達成目標的發酵劑。
步驟4
填寫水平第一層中間的❹「市場分析」，你可能需要先蒐集資料，從大環境寫起，再寫到自己具備該項能力後的遠景與發展性。無論是有利或不利點都寫進去，填寫的視野盡量廣一點，給自己思考與判斷的空間。
步驟5
填寫水平第二層：❺「現在的我」與❻「未來的我」兩部分，這一區塊會與上一層「市場分析」中的未來發展性有關；另一方面，經由現在與未來的對照方式，也能對自己產生「激勵」作用。
步驟6
最後，填寫最下層的❼「策略與做法」，這就是「戰略」與「戰術」的區塊，要參照上面寫過的「戰略目標」、「市場分析」、「我可運用的資源」等三區塊的說明，加上自己的看法與判斷再下去寫。
制定有效計畫，無痛強化個人能力
許多人在職涯規畫上敢於設定遠大的目標，或是不畏說出自己的人生夢想，然而，即使有了很具體明確的終點，真正越過重重阻礙、抵達目的地的人，仍然屈指可數。
因為，在抵達終點前，往往有許多個人必須學習成長的能力，或是會遇到各種必須克服的問題，許多人由於缺乏有效的方法解決這些難題，以致於設定目標後，很快就因不知從何著手而放棄。
這些問題也可以運用很簡單的圖表工具，幫助自己以視覺化思考跨越關卡，找出符合自己情況且可行的執行計畫。
在幫助自己解決實踐夢想的難題上，可以運用「MIS自我評量分析圖」確立自己的目標、盤點自己的條件與市場概況，並找出明確的「策略與做法」後進行。也就是在填完「MIS自我評量分析圖」後，接著針對該圖的「策略與做法」，進一步思考，找出最適合自己現階段採行的方法。
接下來，我們可以運用企管顧問公司常用於解決企業營運問題的「解決問題計畫表」，此處將這張表經過一些調整，用來幫助各位解決邁向職涯或夢想目標時，遇到的種種困難。
「解決問題計畫表」是一張從問題找出執行方法的分析表格，共有六個步驟。
一般在分析問題時，會先依據經驗與理論導出幾個假設，但這張表格比較特別的地方，是在分析問題之後，先找出關鍵的成功因素，接著才是成立假設與後續的一連串作為，以節省驗證假設的時間與成本。
動手畫「解決問題計畫表」填寫說明：
步驟1
在❶「分析問題」中（參見「解決問題計畫表」），填入要解決的問題。
步驟2
在❷「找出關鍵成功因素」欄位方面，通常企業都有一些長期以來，解決類似問題所遵循的「準則」或「手冊」，但對於個人方面，除了靠經驗與專業外，有時還須蒐集資料來分析研究，找出其關鍵成功因素。
步驟3
在❸「發展前提假設」則須推演出至少一個假設，這些假設都是依據❷關鍵成功因素所導出的，表示採用該假設後，就能解決與課題有關的大部分問題（80/20法則，參見「延伸知識：80/20法則與ABC分類法」））。以上的❶至❸階段，是整個計畫表的成敗關鍵，相當重要。
步驟4
在❹「擬定解決方案」與❺「規畫執行要點」上，可能有不只一種解決方案，後者則是依據方案提供細部規畫。
步驟5
最後的❻「預期成果」則是總結整個執行過程的結果，通常會有一個量化指標來評估問題是否已被解決。
此外，填寫❷至❻每個欄位之下的項目（垂直軸），注意要符合「彼此獨立，互無遺漏」的MECE（Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive）原則，而從❷至❻的推演過程中（水平軸），每一環節都要能聚焦、環環相扣；在填寫❹「擬定解決方案」與❺「規畫執行要點」時，也要遵循80/20法則，選擇能創造最大效果的方案或要點。透過❷→❸與❹→❺的兩次聚焦作用，縮小範圍，最後發展出細部的執行要點。
以結構化思考流程來分析問題
產業環境的變化速度越來越快，不僅是公司行號在大環境變遷之際，會察覺陷入困局，工作者也可能在自己的職務上感到左支右絀，卻無法確定真正的原因；即使是個人生活方面，也可能遇到家庭經濟窘迫、家人關係衝突，或孩子教育問題……，由於這些往往牽涉層面甚廣，使問題複雜得像一團毛線球，讓人無法理性分析。
然而，這些讓人陷入天人交戰、心煩意亂，甚或有理說不清的難解習題，越逃避就越棘手，若能善用有助於理性分析的工具，就能幫自己層層深入檢視、抽絲剝繭，進而找出問題癥結、尋求解決對策，將原本看似沒有解答的疑問，順利化解或達成目標。
事實上，分析問題的能力可以透過訓練而習得，「魚骨圖」（Fishbone Diagram）就是一個隨手畫就能開始的促進邏輯思考練習技巧。
魚骨圖其實有許多不同的稱呼。由於該圖是在1950年代，由日本東京大學教授，也是品管大師的石川薰，在川崎重工船廠創建質量管理過程時，發展出來作為改善工廠品質管制的分析工具，因此也被稱為「石川圖」（Ishikawa Diagram），由於該圖形狀類似魚骨側視圖，又稱為「魚骨圖」。
魚骨圖以魚頭表示某一特定結果（或問題），而組成魚身的大骨，即是造成此結果的主要原因，因此也稱作「特性要因圖」或稱「因果圖」（Cause-and-Effect Diagram），是一個簡單呈現結果與成因的圖形表示法，提供解決問題的思考流程。
透過魚骨圖可以幫助企業管理者，逆向分析各部門的問題，是一種由結果反推各個缺失因素，或是產品製程缺陷的工具。所以，簡單來說，魚骨圖就是「問題解決的思考流程」。
了解收支流向，是理財的第一步
很多人都希望自己能存更多錢，讓未來的生活更安全有保障，或是當生活突然改變時，也有足以應變的資源。然而，俗話說「你不理財，財不理你」，很多人雖然希望自己可以多存點錢，但或許是害怕必須縮衣節食的辛苦，而不曾真正認真檢視自己的財務情況，然後根據消費習慣進行調整。
事實上，所謂「好的開始是成功的一半」，想要脫離「月光族」、每個月存下更多錢，先不用把事情想得太遠大，只要先從一個簡單的存錢念頭開始，正視自己的消費習慣並著手適合自己的無痛存錢計畫。
因此，首先一定要弄清楚自己每月的收支狀況，其中最基本的做法就是記帳，並且立下存錢目標，透過具體的目標，才能夠知道自己要從現有的收支狀況中，找出多少結餘，也才能進一步發掘漏洞較大、可以改進的財務缺口。
若要透過記帳弄清楚自己每天、每月的收支狀況，目前市面上有很多記帳本或APP，都貼心地提供想要記帳的人，一個方便好用的工具。不過，除了每天、每月記帳外，想要達成理財的目標，還要彙整出「現金流量表」。
製作現金流量表的用意，不只是為了了解每天花了多少錢，最重要的是要透過現金流量表，檢視自己是否每年都有結餘存下，繼而累積資產；還是其實自己的花錢習慣已經在侵蝕老本，無法存下一毛錢。
現金流量表可以幫你抓出自己沒注意到的財務漏洞，其中又分為「現金流量收入表」、「現金流量支出表」。通常，記帳主要在於記下自己「花」了哪些錢，但在現金流量表中，除了要記錄支出，記錄自己「賺」了哪些錢也非常重要，因此需要填寫「現金流量收入表」。有了這兩者的數據，我們才有辦法得知，每個月甚至是每年是否有結餘留下，也是攸關資產是否會逐年成長的關鍵；若想要透過投資來達成人生目標，也需要先有本金才有辦法完成。
而在「現金流量支出表」中的各項分類，就是我們平常在記帳時會使用到的分類，通常可分為「生活支出」（食、衣、住、行、育、樂）」、「貸款」（償債支出）、「撫育支出」、「保費支出」、「投資」、「稅賦支出」、「雜項支出」等。有時候，光是記錄個人支出項目、每月（每年）占比，就足以讓自己察覺在消費習慣上的陷阱，或是造成警惕效果，自然而然就能帶來調整。
在有了包含收入與支出的完整現金流量表，就能夠進一步管理自己的財務狀況，是設定存錢目標、調整個人消費行為、規畫投資方式的基礎。
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