每次繪製圖表的時候，你是否會覺得資料量太多，圖表看起來眼花撩亂？沒有辦法直接看到重點呢？其實圖表應該要能夠一目瞭然，不然就用表格呈現即可，何必大費周章的畫圖表？因此接下來會用以下範例，和各位說明，該如何一鍵讓圖表化繁為簡。
這是一家公司的銷售業績統計表，清楚列出每個產品，在三個市場的銷售金額。
如果你直接將上面這個表格，繪製成圖表，會變成以下這樣。你會看到有非常多不同顏色的方塊，但如果要比較誰高誰低，其實不容易在幾秒鐘就找出答案。如果今天老闆想看的只是「美國市場和歐洲市場」「產品A和產品B的銷售業績」，那你何必製作出這張資訊過載的圖表呢?如果你只要呈現某一小部分的數據，是否需要將表格重做？圖表也重畫？如果你真的把表格重製，那老闆突然又跟你說，想看「亞洲市場」的狀況，你是不是還要重做一次？接下來，我會用2個步驟，和大家說明，該如何透過「圖表篩選」的功能，應對上述的情境。
步驟一：插入群組直條圖
首先，先把原始表格框選起來，點選「插入」，選擇「群組直條圖」。接著，你會得到右下角這張圖，我們先不用管這張圖是否資訊過於龐大，或者是否容易閱讀。
步驟二：打開圖表篩選，選擇要顯示的數據
點選這張圖表，此時右手邊會跳出三顆按鈕，點選最下方那顆篩選按鈕。接著會再跳出一個清單，這清單會顯示圖表上面的數列與類別資訊。
你可以在這清單中，選取要顯示在圖表上面的資料，並取消不要顯示的資料。
完成後，按下左下角的套用，此時圖表就只會留下你選取的資料了。
總結
透過圖表篩選，你將能夠將圖表化繁為簡。如果你在台上報告，老闆突然想看圖表以外的其他資料，你就可以使用圖表篩選，趕快將其他的數據調出來。這樣你不僅能夠節省圖表製作的時間，還能節省報告的版面空間，甚至能讓老闆對你能夠迅速回應問題的能力刮目相看。
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