本篇想讓您知道的是…
- 透過視覺化快速掌握貨物狀況
- Power BI 與Excel皆能做出同樣的效果
- 貨物進口與卸櫃的時間管理有甚麼好處？
一、導言：
進出口業者在貨物運輸過程中，控制進口時間和卸櫃時間至關重要。這兩個關鍵時間點的掌握對於提高運輸效率、降低成本以及提供良好的客戶服務是本次主題的重點。為了實現更有效的貨物進口與卸櫃管理，現代企業越來越多地依賴於數據分析工具，其中包括Power BI和Excel樞紐分析。本文將探討如何利用這兩個工具來優化貨物的進口與卸櫃管理，提高業務運營效率。
二、貨物進出口分析
1. 貨物進口與卸櫃管理的關鍵指標
在進行貨物進口與卸櫃管理時，以下是一些關鍵指標值得關注：
（1）進港時間：貨物抵達進口港口的確切時刻，這是貨物從出口國運抵進口國的時間點。
（2）卸櫃時間：貨物在卸櫃港口被取出的時刻，這象徵著貨物進入陸上運輸或存儲的階段。
（3）到港狀態：這個狀態表示貨物是否已成功達到目的港口，對確認貨物位置及進度非常重要。
（3）卸櫃狀態：這顯示貨物是否已完成卸櫃作業，並已準備好進行下一階段的物流或分銷。
2. 貨物進口與卸櫃狀態資料前處理
根據數據報表，能看到以下貨品的進口時程表，此份報表中，最值得關注的就是進港時間與卸櫃時間。
若要進一步做「貨櫃」的狀態分析，可以透過Excel的公式來進行計算，本次我們將用到 DAYS( )、 TODAY( )兩個日期公式來進行計算天數；再透過IF( )公式判斷是否已到港或已卸櫃。
我們現在根據上述的公式設定；可以也同樣對「卸櫃時間」做函數設定，藉此判斷各個貨品的進港與卸櫃狀態，接著我們將透過Excel的樞紐分析或是Power BI製作視覺化的動態報表，使得查詢貨櫃狀態更容易。
使用Excel與樞紐分析
使用Power BI
（可點擊以上擊圖片放大）
三、 Power BI與Excel樞紐分析的優勢
Power BI和Excel樞紐分析是兩個強大的數據分析工具，具有以下優勢：
Excel優勢
Power BI優勢
| ►廣泛的使用者基礎：Excel 是一款十分常見的軟體，大多數使用者已經具備基本的 Excel 知識和操作技能。 ► 樞紐分析的快速彙總：樞紐分析是 Excel 中強大的功能之一，可以快速彙總和分析大量數據。透過樞紐分析，使用者可以輕鬆地從數據集中提取所需的資訊進行比較和趨勢分析。 ►豐富的學習資源：由於 Excel 的廣泛使用，有許多豐富的學習資源可供使用者參考。這些資源包括論壇討論、Youtube影片及書籍等等，提供了從入門到高級的各種學習資源。 | ► 數據整合和可視化：Power BI 可以從多個數據源中提取和整合進出口，從而獲得更全面的儀表板。並擁有豐富圖表和視覺化工具，可以直觀地呈現訂單數據。 ► 即時和動態報表：Power BI 具有即時更新的功能，可以隨時更新訂單數據，並呈現最新的資訊，同時可以在儀表板中進行交叉篩選等互動功能，使得報表呈現更動態。 ►協作和共享：Power BI 允許多個用戶同時協作和共享報表和儀表板。讓團隊成員可以共享和確認進出口訂單進度，從不同角度分析與追蹤，並基於數據做出共同的決策。 |
四、結論：
使用Power BI和Excel樞紐分析工具，業者能夠更好地掌握貨物的進口時間和卸櫃時間，實現更有效的貨物進口與卸櫃管理。透過數據的整合、可視化和深入分析，業者能夠及時掌握貨物的運輸狀態，預測趨勢，並做出相應的調整和優化，從而提高業務運營效率，降低成本，並提供更好的客戶服務。
藉助Power BI和Excel樞紐分析的強大功能，進口與卸櫃管理變得更加智能和高效。不僅如此，這些工具還提供了持續改進的機會，透過對過去數據的分析和預測模型的構建，業者可以不斷優化運輸策略，提高整體業績。隨著數據分析技術的不斷發展，進出口業者將能夠更好地應對市場變化，實現可持續的發展。
讓Power BI和Excel樞紐分析成為您進口與卸櫃管理的得力助手，提升業務競爭力，實現更加成功的貨物管理運輸策略。
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