本文摘自方智出版《一天工作6分鐘：世界級商業領袖教你用槓桿力，創造豐足與自由》未經同意請勿轉載、摘編
６分鐘能做什麼？
乍看之下，６分鐘似乎並不長。６分鐘只有三百六十秒，一般人都不認為任何偉大的事情能在這麼短的時間內完成。很多人告訴我，他們不相信我每天只花６分鐘就能管理或經營多家價值數百萬美元的公司。事實是，我在某些日子的工作時間確實稍微超過６分鐘（尤其是教學或演講，但這些活動跟我的公司和財富管理是分開的），但在大多數日子裡，我花費６分鐘或更少的時間在工作上。
無數例子證明，簡短的時間能創造出強大的結果。訪談世界頂尖商界領袖的獨特經歷，讓我了解人們對「花時間工作」的想法，以及這些想法如何阻礙財務富裕。我聯繫了很想採訪的企業主，我跟他通上電話，詢問能否與他會面十五分鐘，問一些問題。他答應了，我們也約好了日期和地點。我相當興奮，帶著準備好的問題赴約。見面握手之後，我驚訝地看到他把手伸進口袋，掏出碼錶，放在桌上。「你有十五分鐘，」他說，「開始吧。」這是我第一次目睹有人用行動表達對時間的嚴格要求。
我記得當時相當慶幸為提問做好了充分準備。那天在規定時間內完成了訪談。我離開前，向他提起我對碼錶的概念很感興趣，能否再跟他約個時間討論。他同意改天再跟我談十五分鐘。訪談結束後，碼錶的概念一直縈繞在我心頭。我很好奇，他為什麼覺得使用碼錶很重要。是什麼原因促使他開始使用？碼錶在他的人生中創造了什麼價值？我是不是也該開始使用碼錶？
第二次見到他時，我直接提出了關於碼錶的問題。他告訴我，我通過了考驗。他解釋，大多數人都不把時間當一回事，但我在訪談前做好了準備，而且在十五分鐘內問完了想問的問題，他因此知道我明白「準備」的力量，而且明智地運用時間。
很多人以為每次開會必須花上一個小時，而這其實是校園生活留下的影響
學校教導我們，數學、社會、自然或任何科目，最適合一小時的課程，所以日後我們以為每一次會議都應該長達一小時。之後，我也觀察有多少跟我見面的人把會談時間設定成一小時。他們要求在星巴克之類的地方見面，而且把開始的三十分鐘拿來談論跟會面的主因無關的事。別誤會，我不是說會談時得直接切入主題，連噓寒問暖也省略，但現實是大多數會議完全是浪費時間。我那位手持碼錶的導師指出，人如果知道時間短暫，一定會做好更充分的準備，接著跟我分享了一句話，之後無論做什麼我都牢記於心：「你其實在教導人們如何對待你。」我發現這在人生和商務上都堪稱真理，你其實在教導人們跟你相處時如何看待時間，因為他們會觀察到你如何看待時間。
如果給一項活動更短的時間，該活動就能更快完成
也許你也有過以下我在高中時的經歷：老師在學期開始時宣布，學期末要交一份作業，可以花整個學期慢慢做，但如果願意也可以提早交。因為作業是學期末才要交，我跟大多數學生一樣覺得時間多得是。現在不用擔心，截止日還早得很，我遲早會開始動筆。而你已經猜到了，時間一下就過去了，我一直遲遲沒動筆。轉眼間，學期最後一週到來，我不得不面對迫在眉睫的截止日。就像你在類似情況下做過的那樣，我逼自己進入高速檔，在一個晚上完成大半的作業，最後總計只花了大約兩個晚上就全部完成。原本應該花一整個學期做的作業，其實只需要幾個小時。生活中幾乎所有事都是如此。
全神貫注、集中精力的聰明工作，成果往往比我們預期的要多
工作項目花費的時間，總是會隨著我們對它的設定延長或縮短。試著在更短的時間內以更高效率完成工作，你會發現在極短時間內就能完成大量工作。當我表現出重視在商業關係中花費的時間，與我共事的人也開始在上班前做足準備。我收到的報告更及時，也更完整，人們甚至開始問我，在我們共處的時間裡什麼最重要。
而且，正如你猜到的那樣，我的員工現在很少遲到，而且與我會面時經常早到。學到碼錶教我的事後，我開始以不同的方式看待生產力，以及該如何管理我的公司。了解時間的價值，也能讓經驗不足的企業管理人犯下的許多錯誤變得一目了然。現實是，利潤並不是建立在「用時間換取金錢」。你現在得做出決定：不要在「追求金錢」上浪費時間。想建立高效率的公司，並保有自由和平衡的生活，就要了解時間與金錢。
他們的工作效率對不起花費的時間
多年來，我不斷遇到成功的企業家，也遇過效率較低的企業家，有些非常富有，擁有知名並獲得認可的國際品牌。但他們效率較低，因為工作太過努力，沒有盡可能高效使用時間、系統和資源。
我聽過許多企業教練或懷抱善意的行銷培訓師分享，拓展業務的最可靠方法是「更努力」，說詞包括：
•想要更多客戶，就得跟更多潛在客戶會面。
•想要更多潛在客戶，就得參加更多社交活動。
•想要更多潛在客戶，就得做更多行銷。
•想看到更豐碩的結果，就得投入更多時間。
在任何你想改善的事情上，基本上都能套用。不管你想改善什麼，投入更多努力就對了。他們常拋出的口號包括「這是數字遊戲」，還有「冠軍總是拿出110％的努力」。但是，世界頂級商界領袖不會想方設法結識更多人、做更多行銷，或投入更多時間在工作上。
「工作富有成效」並不意味「找更多事做」，而是「在真正重要的事上做得更多」。在大多數情況下，生產力就是找到方法減少工作量，並提升效率，改善結果。
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