經過了從面對面會議變成線上會議。實體活動變成了虛擬活動。這幾個月使用遠距工作的時間佔比，已經超過以往的所有時數了。
隨著疫情逐漸有所改善，許多公司已開始讓員工從家裡過渡到辦公室，但企業也開始思考著，如何結合面對面、遠距和在家工作的員工，「混合辦公模式」可能是許多企業的未來工作模式。
但根據Gartner 的分析師研究，混合辦公的轉變可能比全部遠端線上工作的轉變更具破壞性。經理人、中階主管需要管理混合團隊的模式將會更加複雜。
所以，公司準備好全面採用混合辦公模式了嗎？以下是關於為未來做準備的五個問題，可能有助於團隊為另一個「工作新常態」做好準備。
在家混合辦公幾個月後，企業能想像未來的辦公是什麼模樣嗎？
幾乎所有領導者都在研究人員配置模型，其中一些員工在辦公室，一些團員工採用遠距，分階段或永久地進行。大多數人都同意靈活性是可行的方法，相信他們的員工可以在不考慮地點或時間安排的情況下完成工作，同時提供親自協作的選項。
2020 年 10 月，Dropbox 宣布採用「虛擬優先」人員配置。Dropboxers 大部分時間在家工作，但仍有時間在總公司進行協作工作，並重新設計辦公空間可以實現這種協作工作。
隨著重新回到辦公室，公司將繼續提供這種靈活性，並更加註重為遠程工作人員提供公平的競爭環境。一名高級經理人表示：「混合工作模式意味著我們必須包羅萬象。你不能假設每個人都會在某一天都在辦公室。你必須注意，有些人會在家裡，有些人會在辦公室。」
企業實現混合辦公成功的最大障礙是什麼？
在採訪過程中發現，包容性是他們在混合模式下的最大挑戰。那麼，領導者如何確保遠距工作者的聲音不會在面對面的人中消失呢？
「我們設想了一個混合辦公場所，無論身在何處，都能以相同的方式進行協作。」Ciena 的企業架構師 Nicholas Hatch 說：「不應該有在家工作的人無法訪問的會議部分，包括白板。」
當我們不在同一個空間中時，必須在如何協作方面發揮創意。因此，現在領導者專注於通過適當的混合會議來發揮創意，從互動螢幕等協作設備到連接每個人的軟體。
當企業轉向混合辦公時，將從全遠距時代獲得哪些效益？
遠距工作的團隊看到了「數字優先」的巨大優勢。與實體白板上潦草的筆記和便利貼不同，線上共享的想法是可發現和可以被搜尋到的，從而創造更可靠的資訊。當團隊以虛擬方式工作時，將可以產生更加扁平化的會議體驗。
企業該如何持續執行混合辦公？
許多企業正在構建一系列雲端工具，可以在各種設備和操作系統環境中無縫工作。如果出現 IT 問題，必須要能夠為辦公室內外的用戶提供問題排除。
Dropbox 影音工程師 Philip Mozolak 說：「無論我們用於虛擬優先工作的任何內容都必須具有彈性，並且必須能夠遠距支持，例如安裝虛擬化白板的互動螢幕。每個目的都是使線上體驗更加順暢，以便遠距工作者可以充分參加。
一位 IT 主管指出：「我們不能回到人們在白板上畫畫而遠程人員看不到它的會議室。」
Miro 為何是企業混合辦公的最佳工具？
在過去的遠距工作中，Miro 成為的重要工具。隨著公司在混合辦公時代採用更加虛擬優先的方法，Miro 正好適合企業嘗試混合辦公策略。它可以成為協作體驗的中心，就算不是，也近乎接近遠距辦公的核心。
後疫情時代下，Miro 可以協助企業激發與歸納混合辦公的各種創意
隨著企業開始重回辦公室，Miro依然可以幫助企業員工在會議室中分享許多創意想法，而且一一都可以被記錄下來。我們可以一起讓來自任何地方的每個人都能夠創造下一件大事。