本文由 知識煉金師魏美棻老師 撰寫，未經同意請勿轉載、摘編
清空腦袋，將腦中的雜訊寄掛到外部筆記之後，讓腦袋有空間容納新資訊是很重要的，但這個「清空」動作，是屬於興致一來？還是日常習慣呢？
清理腦中塞滿的資訊，能暫時減輕負擔，但清除源頭才是根本
干擾我們的雜訊每日都在更新，只要睜開眼睛，訊息就一直就不曾間斷，當資訊累積到一定的程度，大腦又塞住了。就像是整理房間，如果沒有隨手擺東西歸位的習慣，很快的房間就會回到整理前的樣子。當行為沒有改變，後續要收尾的事肯定救不完。
將目標轉換成容易執行的步驟，大幅增加成功機率
如果要讓自己持續某項行為，不是寫在待辦清單提醒自己，而是用物品或情境進行條件觸發。譬如說我們要讓自己每天都做到「清空大腦」，不是寫待辦清單告訴自己要這麼做，而是讓紀錄的這件事情用最少的動作與最快的時間內完成。
為了做到隨時可以開工，我幫大腦做了幾項指令設定：
「當我一打開電腦，就先打開我的筆記不關掉，直到今天結束。」
「當我一打開筆記，就將腦袋的訊息一一丟出來，直到清空了再進行下一個動作。」
這兩句設定比起告訴自己「要清空大腦」還要更具體一點，腦袋不用思索只要照做。當我只要站在電腦前，這個動作就會自動執行且不容易NG。只要這個行為被持續，清空大腦這件事就會被持續。不曉得你有沒注意過，為什麼自己習慣一直養不成？某一部分是動作太複雜，覺得心累了不就想做。
只有自己最了解自己，設定從「習性」出發
上面的指令是我自己專用的，為什麼會做這些設定，那要從習性先分析起。就我自己：
- 日常工作中跟電腦接觸頻率很高，寫在任何紙上或筆記本上都不如電腦好
- 我喜歡可以標註其他訊息的，譬如日期或是相關的參照等
- 只要出現在我眼前的資訊，都會抓走我的注意力，造成分心
- 通常我一起床就會打開電腦，休息時會改成睡眠模式，直到睡覺才關機
對我自己來說，「開機就打開軟體」、「一開筆記就拋資訊」只要這兩個動作被執行，清空大腦這件事就會自動執行，為了完成這件事，要做的前一個動作就是讓筆記軟體在開機時自動被打開，也就是將程式釘選在啟動的清單上，一開好機，筆記的介面就自動出現在我眼前，接下來當然就是打字了。
布置適合工作的環境，讓自己「想開工，就能立馬開工」
有沒有一個專屬的工作執行空間，這個是為了讓大部分的任務可以無障礙完成而設定的完美環境。對我自己來說，以下這些就很重要：
- 參考資料不要離我太遠，能用最少移動拿到最好
- 工具材料都在手邊，隨時可以取用
- 任何姿勢都可以找到相應的工具可以進行輸入，而不用移動工具
以上是我的需求，工作空間就會用這樣的思維去規劃，從視線的移動、手拿取的位置、操作的習慣、轉身的角度跟變換的姿勢都會在考量之中，一旦設置好，就不會遇到，因為步驟不順而延遲操作的狀況，把原本可以立即完成變成了一堆待辦清單。
做好筆記也是如此！盤點你的筆記習慣，建立執行機制
做筆記也是如此，進行筆記製作之前，要去觀察自己的筆記習慣並記錄下來，注意到不同情境時自己筆記的紀錄方式：
- 在什麼情況下會做筆記？
- 做完的筆記通常要拿來做什麼用的？
- 會用什麼工具進行記錄？
- 記的方式是怎麼樣的？
- 記的時候有什麼特別不順的地方嗎？
先盤點自己的筆記習慣，才能重新設計筆記記錄的動作，讓干擾降到最低，成效提到最好。進行思考的時候，我們可以從幾個角度切入：觸發點、啟動句、前一個動作跟下一步行動。以剛剛的為例：
- 觸發點：「電腦」→ 開機；「筆記軟體介面」→ 輸入資訊
- 啟動句：「一起床，就開電腦」、「一開筆記軟體，就開始輸入腦袋資訊」
- 前一個動作：打開筆記軟體(為了把這個步驟簡化，我設定好開機即自動開啟)
- 下一步行動：分類剛剛清出來的思緒，釐清重要任務並排序執行
善用啟動句型：「一/當/要……，就……！」
- 為了替我的出門包包減重，我設了「要出門前，就整理包包，只留絕對會用到的。」
- 想要增加走路或移動的機會：「一跟朋友約，就約離自己最遠的地點。」
- 想要提高睡眠品質，調整頻率：「當要上床睡覺時，就打開頌缽的音頻，聲音調到最低但不是靜音」
這種設定非常的個人化，只有我們才是最了解自己的人，如何順著自己的毛摸，找到對的動作，讓改變的抗拒降低以及效果最佳化是很重要的，不管設定多奇葩，能完成任務的就是好指令。
其中，下的動作就很重要，要能直接而明確，譬如我會用「打開」取代「播放」、用「留」而不是「挑出」。
比起找到執行的「動力」，直觀的「指令」更可以提高成效
以動力做為執行驅動力的時候，會容易因為情緒狀況而找到各種藉口：「好煩不想做」、「好累不想動」……。但以指令做出發時，觸發點本來就是會接觸到的，我們透過提供唯一執行路徑，腦袋也會偷懶不加思索地就告訴身體去執行，有時我們沒法開工，就是因為：想太多！
讓清空思緒和做筆記成為一種習慣，從此事半功倍！
- 設置流暢不受阻礙「立馬就開工」的工作環境
- 用「一……，就……！」機制優化自己的最佳清空思緒/筆記流程
以上，還是屬於筆記的思維準備階段，希望我們都擁有自己最棒的生產力中心，謝謝您的閱讀，有相關執行或想要回饋的，也歡迎留言給我喔！
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