面對大量的銷售數據、訂單數據，到底該如何分析？我提供四個步驟供大家做參考，讓你在最短的時間內，就可以從雜亂無章的數據，梳理出有用的洞察與改善建議。分別是「分維度」、「訂指標」、「選圖表」、「做分析」。
分維度
依據資料表的欄位進行分類，並了解該欄位內的資料組成，加速後續數據分析過程。我們可以打開公司的業務銷售報表，先將欄位做分類。例如分成「產品類」、「客戶類」、「時間類」等。像是「產品大類」、「產品中類」、「產品數量」、「產品型號」這些欄位就會被歸類為「產品類」，而「客戶名稱」、「產業類別」、「聯絡窗口」、「產品型號」這些欄位就會被歸類為「客戶類」。這過程最主要的目的，就是透過有邏輯架構的方式，來深入了解手上有哪些資料。
訂指標
制定銷售的關鍵指標，以衡量銷售的業績表現、進度快慢、生產力狀況等等。例如：新產品業績達成率、YoY、MoM、客戶年度訂購金額、新舊客戶佔比、毛利率、淨利率等。每一個行業常用的銷售指標都不盡相同，也不盡然同業所使用的指標，都適用於自家公司。因為每一家公司的政策、價值觀、運營方向、組成團隊都不同，就造成了衡量企業經營表現，並不能都用同一套標準。
選圖表
透過資料視覺化，將龐大數據化繁為簡，讓資訊一目了然，大幅降低溝通成本。例如可以用折線圖呈現「年度營收」、「各月銷量」、「各產品歷年的年度增長率」；圓餅圖呈現「各產品營收佔比」、「各事業部銷售佔集團比」、「產品應用產業別的佔比」；長條圖呈現「各區歷年某產品類別的營收」、「Top 10熱銷產品銷售金額」。
做分析
從數據和圖表中，挖掘出有用的洞察，用客觀的數據，輔助商業決策。例如：什麼產品最熱銷？生產排程優先級？淡旺季？銷量預測？預備多少庫存？備料需求？跑料可能性？不同業務員的接單毛利？漲價對銷售的影響？各廠商採購類別佔比？各客戶三年採購趨勢？
4種銷售數據分析你學會了嗎？
透過上述這四大步驟，你就能有結構化的將業務報表上面的數據進行分析。並從中快速萃取出，對於實現業務增長有幫助的訊息。
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