洞察觀點

圓餅圖再多分類也不怕眼花!用Power BI自選前N項顯示,讓版面不再壅擠

圓餅圖再多分類也不怕眼花!用Power BI自選前N項顯示,讓版面不再壅擠

在數據可視化中,圓餅圖是一種常見且直觀的工具,用來展示不同類別之間的比例關係。然而,當資料集中的分類項目繁多時,圓餅圖可能會變得過於複雜,難以閱讀。這樣的情況不僅會讓報表閱讀者感到困惑,甚至可能影響到數據的解讀效果。為了解決這一問題,本文將介紹如何在Power BI中使用「自選前N項顯示」的功能來優化圓餅圖,讓圖表更具可讀性與專業感。

Before:傳統圓餅圖的挑戰與限制

在下圖的部分,我們可以看到傳統圓餅圖展示的問題。這張圖顯示了依照銷售總額分佈的客戶名單,圓餅圖中有大量顏色區塊,每個區塊代表一個客戶的銷售佔比。儘管這樣的圖表能夠展示所有客戶的數據,但因為分類過多,導致圓餅圖的每個區塊非常小且擁擠,閱讀起來相當困難。由於顏色過多且比例微小,讀者很難直觀地了解哪些客戶佔據了主要銷售額。這樣的圖表雖然全面,但卻失去了重點展示的效果,不利於商業決策者快速識別關鍵客戶。

Use Power BI to display only the top N items of your choice, making the layout less crowded (1)

After簡化與聚焦的圓餅圖展示效果

為了解決上述問題,我們可以利用Power BI實現「自選前N項顯示」的功能。這個功能允許使用者根據需要選擇前N個銷售額最高的客戶進行展示,而將其餘的客戶合併至「Others」類別中,這樣可以有效減少圓餅圖中的顏色區塊數量,使圖表變得簡潔清晰。在下圖中,我們可以看到使用了此功能後的效果。這張圖表只展示了前5名客戶的銷售佔比,其餘所有客戶均被歸類至「Others」,並以一個較大的單一區塊顯示。這樣的圖表不僅保留了重要的數據,還使得圖表結構更加簡單明瞭,大大提升了可讀性。

Use Power BI to display only the top N items of your choice, making the layout less crowded (2)

實現做法:使用DAX函數輕鬆篩選前N項

要實現這樣的效果,我們可以通過DAX函數在Power BI中進行設定。首先,我們需要定義一個變數來存放用戶選擇的前N項。然後,我們可以利用此變數來過濾數據集,只保留選定的前N個分類,其餘的數據將被歸入「Others」類別。在下圖,我們可以看到具體的DAX函數實現過程。這段DAX代碼通過計算並篩選Top N的分類,然後將其餘分類的銷售額合併計算成一個「Others」類別。最後,這樣生成的數據可以直接應用於圓餅圖中,達到優化圖表顯示效果的目的。

Use Power BI to display only the top N items of your choice, making the layout less crowded (3)

在數據分析的過程中,簡化圖表的展示內容,讓讀者能夠快速聚焦於關鍵數據是至關重要的。透過Power BI實現「自選前N項顯示」,我們可以有效優化圓餅圖的呈現方式,避免因分類項目過多而造成的版面壅擠問題。這不僅提升了圖表的專業感,還能幫助商業決策者迅速掌握重要信息,做出更明智的決策。

先行智庫為台灣管理顧問公司,服務內容包含企業內訓、顧問諮詢以及領導管理,了解更多企業服務內容:https://www.kscthinktank.com.tw/custom-training/ 

【先行智庫系列講座】 

【先行智庫線上課程系列】 

Facebook
LinkedIn
聯絡我們表單
返回頂端
取得最新資訊

訂閱每週最新消息