洞察觀點

不想再拖了!終結拖延症讓你1本搞定!

不想再拖了!終結拖延症讓你1本搞定!

本文摘自遠流出版社《一本書終結你的拖延症》未經同意請勿轉載、摘編

想要培養出行動力有件重要的事,那就是「時間管理」,為什麼需要管理時間呢?

因為不管做什麼或不做什麼,時間都是重要的資金。

理所當然的,我們沒有辦法拉長時間也沒辦法縮短時間。只要活著,我們每天都會自動得到一天(二十四小時=八萬六千四百秒)時間。我們把一秒假設為一元,就是所有人都能公平獲得八萬六千四百元的感覺。這個八萬六千四百元既沒辦法預借,也沒辦法儲存。

也就是說,不管有沒有花掉,都只限當天使用。極端一點說,「時間=生命」,我們所有的行動都正在耗費「自己生命剩餘的時間」。

光只是意識到這點,就能大幅改變行動力。 在本章中,要介紹幫助大家為了真正重要的事情,將時間發揮到淋漓盡致的方法。

一本書終結你的拖延症_想要培養出行動力有件重要的事,那就是「時間管理」

一、掌握自己花最多時間在什麼事情上

將本書推薦給這些人

.回過神時時間已經過去的人

.光「維持現狀」就費盡心力的人

立刻做的訣竅

把時間當成「自己生命剩餘的時間」。

雖然聽起來理所當然,想要行動就需要「時間」,就跟想投資需要資金相同。

說到金錢,需要記帳以掌握自己的資產和運用的傾向,時間也相同。

也就是說,為了可以展開行動,寫下時間記帳簿讓你回顧「自己使用時間的方法」相當重要。

「寫時間記帳簿」並不需要做太困難的事。具體來說,你可以把自己最近一週使用時間的方法分為「投資」、「消費」、「浪費」這三類,接著寫下各類大致花費的時間,這樣就好了。這與對金錢的想法類似。

我們接著逐項來看吧!

一本書終結你的拖延症_掌握自己花最多時間在什麼事情上

1.投資

「投資」是指想像自己的未來,並將其逐步實現的時間。包括花費在學習、經驗、健康、加深人際關係等事情上的時間。

以工作來說,可以是建立中長期計畫或目標、指導下屬或後進、學習專門領域知識、提升效率、提案、製作企劃書、有效會議等。

以生活來說,就是設計未來、資產運用、自我啟發、與家人團聚等。

2.消費

「消費」是指用來維持生活的時間,像是飲食、睡眠、休息、轉換心情等,也可說是「用來維持現狀的時間」。

以工作來說就是完成上級交代的工作、製作報告與資料、準備會議或談生意、確認進度、管理行程、接待來賓及處理來電或諮詢、雜務、聯絡、報告、商量、休息與閒聊等。

3.浪費

「浪費」就是不能算投資也不能算消費的時間。漫不經心地懶散度日、毫無目的度過的時間。像是沒有目標的上網、永無止盡看YouTube或電視、暴飲暴食、過度熬夜等。

以工作來說,就是裝忙、虛有其表的早會或讀書會等會議、製作沒人會看的會議紀錄或報告、毫無意義的加班、反覆犯下相同錯誤等。

這邊的重點在於,不需要把「浪費」的時間歸零。越是在忙碌或疲倦時,更需要這樣懶散、發呆的時間。只不過,如果你會漫無目的且沒有任何助益地浪費時間,就盡量減少吧。接著把省下來的時間用在投資自己或投資未來上,讓未來可以朝好的方向前進。

會這樣說,是因為如果沒有「投資」時間,最多只能「維持現狀」。也就是說,就算想變成「行動派」,但如果只把時間花在消費與浪費上,你永遠只是個「雖然想要立刻行動,但就是做不到的人」。

首先,試著確認自己使用時間的方法吧。重點就是:壓縮浪費時間,增加投資時間。

二、製作時間表後並遵守原則

將本書推薦給這些人

.被待辦清單追著跑的人

.忙到毫無從容的人

立刻做的訣竅

要確保做「想做的事」的時間。

工作與生活太忙碌、一天結束時筋疲力盡、沒時間做自己真正想做或喜歡的事情。該怎樣才能確保時間來做真正想做的事呢?應該有人有相同煩惱吧。

明明想要挑戰新事物,卻沒有時間也沒有力氣。如果一整天都被任務或待辦清單追著跑,任誰都會疲憊不堪。不管工作還是生活,如果只靠被迫去做的感覺或義務感行動,只會劇烈耗損自我。

但就算做相同工作,只要在時間使用方法上下功夫,就能大幅改變結果,最有效的方法就是利用時間表。這邊所說的時間表比學校的課表還更粗略劃分。具體來說,可以像以下這樣將一天分割成五大時段,接著把工作或任務排到各自適合的時段上。

一本書終結你的拖延症_製作時間表後並遵守原則

這個時間表的重點「並非決定時段內所有該做之事的細項」,而是「決定最起碼想做什麼」。剩餘的時間就拿來處理待辦清單,或完成預定行程。

1.上班前

早上上班前的時間,是個最不容易受外在因素左右的時段。所以你可以盡可能把對自己很重要的事情安排在這個時段,像運動、念書、冥想等工作以外的事情。

2.上午

上午是相對容易專注的時段。盡可能把需動腦或創造性的工作安排在這個時段吧,例如建立中長期計畫、製作企劃書或提案書、構想新事業等。剩下的時間可以拿來處理待辦清單。

3.下午三點前

午餐後是容易專注力不集中的時段。所以別安排獨立作業的工作,可以安排會議、討論、面談、商談、調整日程等需要和其他人一起處理的工作。

4.下班前

三點過後到下班前的這段時間內,會因為期限效應而讓專注力再度提升,所以建議大家可以用來寫報告、辦理各種手續、善後處理等雖然麻煩卻很必要的工作。另外,也可以用來做前面章節提過的,確認明天的行程、想像最棒的成果,以及決定三個關鍵行動。

5.睡前

工作結束後就要忘記工作,確保一段可以放鬆、享受,補充心靈營養的時間。像是吃頓美味的晚餐、喝酒、和朋友開心聊天、沉浸在興趣中,泡澡好好放鬆等。另外也推薦大家可以回想三件「今天發生的好事」後再就寢。

製作時間表有個重點就是:要注意別把行程安排得太細。

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