洞察觀點

【Excel圖表】掌握這2大原則,商業圖表就一目瞭然了 

掌握這2大原則,圖表就一目瞭然了

在繪製圖表時,你是否經常遇到這些困擾: 

製作出來的圖表看起來很醜,而且不漂亮? 

閱讀者沒有關注到圖表上的重要訊息 ?

老闆對你製作出來的圖表一點興趣都沒有? 

如何將圖表美化?如何讓圖表一看就懂?是每一個經常製作報告的上班族,必學的技能。其實,你只要掌握兩個大原則,就能夠解決上述問題了。這兩大原則分別是「降低雜訊」、「放大觀點」。 

商業圖表2大原則

原則1:降低雜訊 

所謂降低雜訊,就是去除不必要的視覺干擾,讓你的圖表版面更乾淨。左手邊的圖表,畫面中有很多訊息,像是座標軸的部分有很多數字0、資料標籤和橫軸的座標軸的數字重複出現、圖表背景還有一條條灰色的格線,讓整個畫面看起來就相當凌亂。但如果我將這些元素做一些刪除和簡化的動作,就可以得到右手邊這張圖表,是不是看起來更加乾淨簡潔了呢?這就是「降低雜訊」的原則。 

掌握這2大原則,圖表就一目瞭然了

原則2:放大觀點 

所謂放大觀點,就是將聽眾視線聚焦在最重要的訊息上。左手邊這張圖,雖然畫面很乾淨整潔了,但其實觀眾面對這麼多的長條方塊,也不知道要看哪裡,或是怎麼看才對。如果我們利用顏色對比,和文字方塊說明,就可以做出右手邊這張圖。觀眾的視線,立刻就聚焦到紅色的區塊上,而且你要訴說的觀點,也都在圖表上清楚呈現了。這就是「放大觀點」的原則。 

掌握這2大原則,圖表就一目瞭然了

總結 

今天和各位介紹的,是圖表設計的底層心法。從這兩大心法,還能展開許多操作上的小技巧。但不論是哪一種技巧,基本上都不會脫離這2大原則。希望大家讀完這篇以後,未來在製作圖表時,都可以進一步思考,該如何做會更好? 

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