本文由 落地學習專家 陳旭輝老師 撰寫,未經同意請勿轉載、摘編
眾所周知,業務團隊是企業營收與情報收集的火車頭。透過業務團隊,公司除了創造營收,更能直接接觸客戶、掌握客戶需求與競爭資訊、並向內傳遞到各部門,作為調整產品與服務的重要依據。然而,在操作實務上,有許多企業的業務團隊,卻深陷以下令人困擾的情境,以致原本應該發揮的強大功能因此大打折扣:
- 情境一:業務團隊裡負責重要客戶的業務代表,由於思維高度與格局不足、無法真正解決客戶端重要利益關係人的問題,因此只能被客戶定位成一般供應商,無法與客戶發展出更重要、獲利更高的策略性合作關係,以致於公司始終無法取得突破性的進展。
- 情境二:公司的業務代表,面對客戶的議價,由於無法有力證明公司產品的價值,以致於在議價中,往往被迫接受較低價格,而且在價格戰中難以翻身。
- 情境三:團隊裡的業務主管對於眼前重要業務專案的進度,由於找不到更精確的方法掌控細節與關鍵,往往只能依據業務代表單方面的說法,來推估該專案的成功率與成交金額,因此對於團隊業績的展望始終模糊而不明確。
- 情境四:業務主管檢核業務團隊整體業績時,缺乏有力工具來:(1)判斷整體業績的上、下界線,以及(2)更有效推動業績的進展。
- 情境五:業務主管除了檢討業績外,無法更明確地得知每位業務代表卡關的節點、也無法提供具體協助,以致團隊業績遲遲無法推進。
以上五個令公司老闆或是高階業務主管晚上難以成眠的情境,正是業務團隊常見的五個瓶頸,也是公司能否往上提升層次的關鍵。
身為B2B業務代表,你被客戶當作策略合作夥伴,還是一般供應商?
事實上,每個瓶頸點都有其特殊的形成原因。這些原因,有的來自組織的制度與流程,有的則來自業務團隊同仁的觀念與技巧。舉例而言,業務代表的思維高度與格局不足,原因在於:業務代表過往習慣於以賣產品的思維推銷業務。
然而,各行業目前普遍存在供過於求的現象,如果只會賣產品,而不能從客戶的角度思考價值型解決方案,那就只能被客戶定位在一般供應商,而無法與客戶進一步討論如何在客戶的策略上提供明確的協助,進而增加自己公司的不可取代性。長此以往,公司本身除了業績成長受阻,也難以累積客戶產業知識,更可能習以為常地以降價作為競爭取勝的手段,就此陷入價格戰的惡性循環。
除此之外,業務代表以賣產品的思維來經營客戶,很多時候在組織內部並沒有被提醒或檢視,甚至有時候還會被獎勵,這就牽涉到更深層的組織互動議題。順帶一提,這樣的組織互動,也可能會衍生出其他有礙公司發展的現象。例如:重視短期、而非中長期績效的行事風格、以及各部門各自為政的本位主義.…等等。
回到主題,這個業務代表思維高度與格局不足的瓶頸,也跟其他瓶頸點有著密不可分的關係,例如:無法有力證明公司產品價值,以致處於議價弱勢。進一步驗證這些瓶頸點,我們會發現,他們其實往往彼此互為因果,互相纏繞,交織成一道又一道堅硬的業績壁壘。
面臨疫情後的產業競爭新常態,我們會發現,業務團隊對於公司的重要性更甚以往。如何有效發掘並突破公司業務團隊的瓶頸,已經成為幾乎所有老闆與高階業務主管心目中的關鍵策略議題。令人安心的是,這些瓶頸點背後的深層原因,已經被完整地剖析。而有效的解決方案,也都已經過了實務驗證。我們也期待未來有機會能與業界各方先進做深度交流、並具體協助業務團隊突破瓶頸、更上層樓。
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