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大家已經了解了為什麼要做樞紐分析？以及樞紐分析可以做些什麼事情？這篇要和大家介紹「什麼是樞紐分析？」，並帶大家建立一個樞紐分析表。文末還有一系列的樞紐分析應用情境系列文章，快來一起學習吧！
在工作上的Excel原始資料經常因為資訊過於龐大、且未經過整理，導致缺乏資料觀點，造成無法快速找出資料潛在的問題與商機，而偏離溝通對象的需求。
樞紐分析就是將Excel表進行分類彙整的過程，能依照不同的組合進行計算，幫助我們從不同角度分析問題。
你可以透過樞紐分析拖曳方式，將原始資料擁有的欄位拖曳至圖表欄與列範圍，針對數據呈現的易讀性，選擇直條圖、橫條圖、折線圖、圓餅圖、散佈圖與漏斗圖、雷達圖⋯⋯等及其衍生圖形。
而當資料需進行更動，你可以在操作工具列設定欄位或資料的排序、階層或群組模式，更可以調整明細的詳細程度，或使用展開與折疊欄位引導觀看者視線。Excel的交叉分析篩選器能幫助你尋找不同項目的關聯性、關聯程度，提升操作效率。
一、Excel樞紐分析簡介
樞紐分析，一言以蔽之，就是「就是將Excel資料表，快速進行分類彙總的過程，可以依照不同的組合進行計算。方便我們透過表格和圖表、從不同角度分析問題。」 舉例來說，我們通常會拿到像以下的Excel表，接著要進行分析。你可能會想知道「每個月各產業客戶的訂單金額」或者是「每個部門對這5項產品的貢獻」。因此我們要將以下這個Excel表依照不同的組合進行計算，並用表格和圖表進行呈現。
樞紐分析完成後的介面就會像以下這樣，若我想知道「每個部門對這5項產品的貢獻」，可以透過樞紐分析，快速得到左上方的表格，以及右下角的圖表。製做的過程甚至不用到10秒鐘。
接著如果我又想知道「每個月各產業客戶的訂單金額」，只需要在右手邊的樞紐分析表欄位做些調整，很快又能製做出新的報表，轉換的過程也不用10秒。
到底這樣的表格要如何製做？請讓我們來看看以下介紹。
二、建立樞紐分析表
1. 打開Excel表，點選「插入」，選擇「樞紐分析表」。接著會跳出「建立樞紐分析表」視窗，確認表格/範圍無誤，接著按確定。
2. 接著就會進入到樞紐分析表的介面了。
3. 你可以透過拖曳的方式，放到右手邊的「樞紐分析表欄位」的對應位置，就可以完成客製化的表格了。例如：放上產品，就會將原始資料表「產品」一欄，裡面所有的資料項目列出來，有產品A、產品B、產品C、產品D、產品E，總共5項。而部門共有三個，有業務1處、業務2處、業務3處。
4. 如果表格有需要更改，可以將既有欄位移除，再放上新欄位。
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有沒有實際的操作步驟跟範例呢？
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報表想更上層樓？
動態報表的製作可參考：「課後筆記：當Power BI應用於日常工作，將影響HR的4大轉變」。當數據分析能力已成為現今職場的需求指標，不難預期更久的以後可能只會更加普及與深入，初探數據分析的世代，需要你積極踏出第一步。