身為一名上班族，在日常報告或和客戶提案，都需要提供佐證數據，來說服你的老闆、同事或客戶。但上班族們常常會遇到以下挑戰：
- 如何將現有的excel表進行統計和分析？
- 如何更快速的製作出想要的報表？
- 如何從數據中找出關鍵問題與商業機會？
- 如何呈現數據中的重點？
其實這些問題，透過Excel的樞紐分析就能迎刃而解。讓你在短時間之內，成為數據分析的高手。不過在介紹什麼是樞紐分析前，我想先透過一個案例，和大家說明，為什麼要使用樞紐分析？
一、情境說明
以下是為某科技公司的銷售報表，詳細列出了現在的訂單狀況。上面有有客戶公司名稱、所屬產業別，以及這筆訂單的負責部門與負責人員，還有銷售的產品與預計訂單金額，最後則是該筆訂單的業務推進狀態與銷售月份。
請問你能夠非常快速的，從這張報表中(以上截圖只是完整報表中的一小部份)，找出這家科技公司的問題或是商業機會嗎？
多數的朋友應該都是沒辦法，原因主要有以下2個：
- 原始資料龐大，沒有精簡化，難以吸收所有資訊
- 報表是平面的，還沒經過立體化，不容易看出當中的關鍵訊息
二、樞紐分析能協助你從資料中獲取商業洞察
但今天如果我們將圖表，轉換成以下「分類彙整後的表格」會不會比較好？例如從產品和產業的角度來看，統計5種產品在各個產業的銷售金額。從這張表我可以輕易知道，每個產品在不同產業的表現，也看出產品A可能不是很受市場青睞。
或是像這樣，轉換成「圖表」的方式呈現，將Excel資料化繁為簡。例如：左手邊可以看出各項產品的銷售總額，一看就知道產品B的銷售總額最高，其它的都表現不佳。這時如果要做客戶訪談調查，你就知道要先把資源放在銷售總額較差的A, C, D, E；而右手邊可以看到從1月到12月，銷售的淡旺季明顯，這時可能要針對5月份和11月份，重新規劃產品行銷與業務拜訪策略。
利用「分類彙整後的表格」與「圖表」，正好可以解決上述2個痛點，達到「化繁為簡」和「將關鍵問題與商業機會立體化」。而「樞紐分析」正是用來協助你製做「分類彙整後的表格」與「圖表」。
三、樞紐分析能幫你節省大量Excel圖表製做時間
但製做「分類彙整後的表格」與「圖表」，會很麻煩嗎？則是我們下一個要探討的問題。 許多朋友都跟我抱怨，要做出這樣一張表格或圖表，要花好多好多時間。就以下圖為例，如果要將原始資料，繪製成這樣一張圖表，傳統作法就是「先篩選、再加總」。先篩選出產品A，接著將產品A的銷售總額相加，再篩選產品B，接著將產品B的銷售總額相加……，統計完後再按插入圖表。這樣都花10分鐘還沒做完，而且有時候還會計算錯誤，甚至出現一些錯誤訊息導致無法製圖。那有沒有更快更準確的方式？
有的，「樞紐分析」只要10秒鐘就能繪製出這張圖表。任何你想呈現的圖表、任何你想製作的報表，一分鐘以內就能完成。
四、重點整理
透過樞紐分析，你將可以⋯⋯
- 快速進行統計分析，並用「分類彙整後的表格」與「圖表」呈現，能讓原始Excel表「化繁為簡」和「將關鍵問題與商業機會立體化」，呈現數據重點。
- 快速製做出自己想要的表格或圖表形式，省去大量手工時間，以及出錯誤的情形。
瞭解了為什麼要使用樞紐分析後，下一篇會和大家分享，「什麼是Excel樞紐分析」？
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