本文由 白佩華 撰寫,未經同意請勿轉載、摘編。
過去一年來環境、社會和治理(ESG)無疑是所有企業搜尋最多的關鍵字, 也是企業無論從董監事會的年度訓練課程,到環、安、衛(EHS)部門等所有員工訓練課程中必排的教育訓練。其中「減碳」成為台灣最熱門的話題,在全球大型企業紛紛立下時間表,規範供應鏈的加入減碳的行列,在每場演講中,Apple和台積電對供應鏈的減碳以及符合ESG 節能的例子,都成為必備的案例探討。
許多中小企業若是不了解ESG的精神,很容易將其簡化為「慈善+節能」的綜合議題。事實上,ESG不單純在減碳,將是投資者用來分析可能投資的需求,以及企業是否可在創新浪潮中的生存關鍵。ESG也是公司用來在內部定義治理及風險管理,並將其推廣連結到外部世界的橋樑。
根據Bloomberg Intelligence《全球ESG 2021 年中展望報告》,至2025 年,全球 ESG 資產有望超過53 兆(Trillion)美元,佔所有管理資產的三分之一以上;一家公司的 ESG 表現,受到潛在投資者、員工、合作夥伴、媒體和公眾的監督。無論追求的是單純的符合法規、爭奪最優秀的人才,還是只是定位為公司的長期生存所需,制定並實施ESG戰略都至關重要。因此,無論是大型企業還是中小企業,隨著傳統投資者在全球倡導下,金融業轉變為ESG的積極倡導者,從PwC的《2022台灣企業領袖調查報告》中指出,即使台灣整體對於淨零的承諾(9%)與全球(22%)調查相距甚遠,但是台灣的金融業(32%)卻是遠高於全球金融服務業(22%)的平均值。(延伸閱讀:迎接企業ESG的風險與機會)
除了金融業成為ESG最大支持者和倡導者外,企業尋求變革、董事會對於公司治理趨於完整以回應激進的股東,即使在一般被認為排碳大戶的產業,例如:水泥、鋼鐵、鋁、肥料和電力等產業,也在政府規定的第一波產業中,將ESG議題列入公司治理的首要目標。歐洲議會也將碳邊境調整機制(CBAM)擴大管制範圍,加上化學製品、塑膠、氫和氨等。企業無論規模大小,都必須透過這三個面向規範出一家公司的行為準則,然後優化、改進,最後再透過良好的報告來證明公司的作為。
近來經濟部陸續透過各大公協會,以教育訓練方式,結合產業界,如雨後春筍般地開發出各項永續管理工具, 包含碳管理平台、雲端資訊管理和企業資訊管理平台的整合,以推廣碳盤查和管理的機制,希望所有的中小企業能跟隨採取更積極的作為。因此,一個好的ESG 作業方式可以降低風險,增加機會,直接影響公司的表現和評價。無論哪一個平台都必須是跨組織和部門,並且包含對內及對外的利害關係人,所考慮的面向自然也更為廣泛。
如果您是中小企業主,無論公司規模,都請從以下步驟開展您的ESG工作計畫:
1. 定義(Define):
清楚定義公司導入ESG 的目的、目標,和ESG 在公司扮演的角色:
- Why:公司執行ESG的目的,必須是清楚、務實和符合相關的業務目標。
- Who:對內和對外的利害關係人是誰? 他們在此扮演的角色為何?
- What:公司要揭露的資訊為何?是否符合利害關係人的需求?
- When:公司多久揭露一次資訊?
- Where:公司在什麼管道上揭露ESG資訊(網站、書面報告或是影片)?
- How:公司如何執行治理的架構?如何準備或分享ESG的執行結果?
2. 準備(Prepare):
- 計畫的架構(program structure):設立ESG的計畫和治理審核架構,將負責的人員、執掌和責任定位清楚。
- 利害關係人(stakeholder):畫出利害關係人的地圖,並辨識出不同資訊所隸屬的利害關係人團體。
- 資訊(Data):資訊初步收集後,必須有系統的分類,找出差異和斷層(Gap),不要隱匿也不可美化,但必須清楚地交代及說明這個資訊的斷層。
- 報告的架構(reporting framework):決定報告的架構,應客觀呈現報告書內容,此時可以導入專業顧問服務。
3. 分析與評估(Assess and Measure):
- 重要性評估(Materiality assessment):定義利害關係人所需要的資訊重要性,考量包含財務的重要性(Finance),意即ESG 問題可能對企業價值創造產生的影響;影響力重要性(Impact), ESG 執行對於公司對社會和地球的影響。
- 收集資訊(Collect Data):透過問卷、資訊整合、資訊上傳和第三方資訊輸入。
- 分析ESG的風險和機會(Assess risks and opportunities):透過整合後的資訊分析,剖析公司的機會和風險。
4. 行動(Act):
- 設定改進的目標(improvement target):根據前述所分析的風險和機會,設定務實的、可評估的,以及可執行的改進目標。
- 設為案例(make business case):根據整合後的觀點和洞察,成為ESG 可執行改進的案例。
- 執行改進計畫(Execute improvement plans):指定該案的負責人,執行改善計畫。
- 追蹤進度(Track Progress):定期評估追蹤進度的結果,並與同業的標準相較,以符合ESG的精神,不斷與自己和同業同步前進。
5. 溝通(Communication):
- 報告結果:報告必須是公開、清楚和透明,可以將結果分享給利害關係人,充分展現改進的決心和作為,建立彼此的信任。
- 透過實際和可評量的目標和資料,展示公司對於ESG的承諾。
- 誠實的揭露和展示如何改進的計畫和行動以達成目標和承諾。
若遇到利害關係人要求技術資訊,或是更高階管理階層的進度和看法,請確定您的資訊是完整且針對該利害關係人而說明。
以上步驟可以根據企業規模進行放大或縮小的調整,企業規模越大,利害關係人越多,步驟執行就必須更完整。企業規模較小,利害關係人則必須要特別留意自己所處供應鏈或價值鏈的位階,進一步規劃。
專欄作者簡介:白佩華
現任國際知名風險管理集團資深顧問,專司企業整體風險評估及整合解決方案、新興風險及政治前瞻顧問。
留美傳播學院雙碩士,並擁有英國劍橋大學Judge 商學院循環經濟及永續策略證書、哈佛商學院策略分析(包含破壞性策略、策略執行及永續策略)以及領導與管理(management and leadership)專業證書,工研院企業淨零風險管理培訓證書,MIC產業分析師課程證書。曾任民進黨駐美代表處、航空公司董事長特助、協助籌設月涵投顧、台灣哈佛校友會執行秘書。
先行智庫為台灣管理顧問公司,服務內容包含企業內訓、顧問諮詢等服務,了解更多企業服務內容:https://kscthinktank.com.tw/custom-training/