數據分析能力成為職場致勝關鍵
在GSI全球能力需求盤點大調查，指出工作中最優勢的能力在於一是設計思考，二是資料結構，三是Python程式語言，其中第二和第三項皆和數據處理息息相關。本月在104人力銀行中搜尋「數據分析」四字的職缺，不包含延伸產業、單一企業的複數職缺，就已經突破七千筆職務需求。
大數據時代不再只是紙上談兵，各家企業紛紛投入更多心力來趕上這波潮流。被視為數據分析工具使用最為廣泛的Excel，基本可以完成多數資料清理、篩選、分析到可視化的步驟，讓原始數據不再只是塞滿數字的行與列，而是經過專業操作後，能形成一份清晰美觀的圖表，除了將事實客觀呈現，還能在改變資訊表達架構後，找到新的商業觀點，協助企業對目標客群輸出更精準的溝通重點。
數據分析的黃金三角
開始數據分析之前，應該先思考你的溝通對象、解決問題與資料來源。因為同份數據，依照你的對象不同、問題不同，開始著手、獲取渠道的部分也會不同，數據分析的黃金三角：對象、資料、問題，就是幫助你架構出分析結果的正確關聯性。不同階層或部門的人，在乎的問題也不盡相同，而在Excel的樞紐分析功能下，就能讓你依報表需求快速更動變因、設定報表使用週期以及資料呈現形式，讓不論是業務管理、資源分配或預算費用評估，都能在辛苦收集而來的資料獲得更好的解讀與改善
數據分析的基礎：Excel樞紐分析
你有使用過Excel嗎？你如何用Excel統計你選取的範圍數值呢？工作日常習慣使用excel的人可能會這樣做：選取後篩選，套用sum公式再使用sub公式減去中間範圍數值，最後下拉表格重複設定。這樣做一樣可以達到你的目標，但Excel的樞紐分析能更快速與直覺。
原始資料經常因為信息過於龐大、且未經過整理，導致缺乏資料觀點，造成無法快速找出資料潛在的問題與商機，而偏離溝通對象的需求。樞紐分析就是將Excel表進行分類彙整的過程，能依照不同的組合進行計算，幫助我們從不同角度分析問題。
Excel樞紐分析的4大功效
1.切換不同觀點分析問題，建立更宏觀的商業角度
2.輕鬆針對不同對象進行溝通
3.客製化分類彙整表格
4.立即將資料可視化，產生美觀直覺圖表
在Excel樞紐分析介面，你可以以拖曳方式，將原始資料擁有的欄位拖曳至圖表欄與列範圍，針對數據呈現的易讀性，選擇直條圖、橫條圖、折線圖、圓餅圖、散佈圖與漏斗圖、雷達圖⋯⋯等及其衍生圖形。
而當資料需進行更動，你可以在操作工具列設定欄位或資料的排序、階層或群組模式，更可以調整明細的詳細程度，或使用展開與折疊欄位引導觀看者視線。Excel的交叉分析篩選器能幫助你尋找不同項目的關聯性、關聯程度，提升操作效率。
提升Excel樞紐分析圖表設計的3個技巧
明明用心整理了資料，老闆卻沒在看？報告時真實呈現，自己卻忘記講到哪行？發生過以上情況的你，應該試試看下列的三個Excel圖表小技巧。
1.去除雜訊
不用的表頭、按鈕可以清除，過長的數列可以轉換單位加小數位呈現，如果時間順序沒有那麼重要，試試看讓圖表直條由低到高、或高至低的整齊排列吧！
2.標示數據
圖表漂亮看起來賞心悅目，但老闆總是想知道數字！數據異常或高峰點總是會被看見，在圖表清楚標示數值，除了能避免報告時的口誤或忘記，也讓精美的圖表更具實用性。
3.標示範圍
這張圖要注意的區間在哪呢？平均值又在哪？在長條圖畫上一條平均線，讓觀看者更清楚每個區段的表現如何吧！折線圖的走勢、圓餅圖的色塊意義、最高與最低值的差距、散佈圖的關鍵指標，都可以加上括弧或箭頭表示，資料視覺化會透過這些小技巧讓觀點更清晰。
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