提案簡報的篇幅取決於你的產品/服務的範圍和規模。產品/服務越複雜，簡報的時間就越長。

透過目標對象的問題與需求的探知，結合公司產品/服務提供的解決方案，融合出提案簡報傳達的核心價值。沒有一定的格式或大綱，提案摘要可以根據簡報目的來進行增減或更改。

▍幾個如何使你的提案簡報成功讓客戶買單的遵循步驟

1. 公司簡介：你的客戶是誰？

在深入製作提案簡報的詳細資訊之前，你應該了解這份提案簡報的目標對象。換句話說，你的客戶是誰？要明確知道以下幾個重點：

● 客戶的公司名稱是什麼？

● 他們的產品/服務關注什麼？

● 他們的產品/服務的主要特點是什麼？

● 其公司的使命和願景是什麼？

● 他們品牌的主打項目是什麼？

● 誰是他們的主要競爭對手？

2. 產品/服務說明：產品/服務的內容是什麼？

由以下幾點對產品/服務進行概述，盡量全面而簡潔，最後提供解決方案。

● 需要建立新產品/服務，或重新設計網站嗎？

● 負責此項專案的團隊陣容，以及進行過程。

● 客戶提到的一些關鍵需求與細節是什麼？

● 找出你的客戶為什麼得需要你的產品/服務。

● 了解他們購買的動機，將有助於你知道專案中的潛在障礙。

3. 專案目標：它們符合SMART嗎？

在提案的早期階段設定明確的目標雖然並不容易。但是，如果你成功做到以下幾點，將對於提案簡報被認可產生積極影響。定義專案目標的方法如下：

● 具體的(Specific)：對象是誰？做什麼？在哪裡？為什麼？什麼時候？

● 可衡量的(Measurable)：指標是什麼？有任何數字或百分比可以達到嗎？

● 可實現的(Achievable)：是否有資源和技能來實現你設定的目標？

● 相關性的(Relevant)：是否符合客戶公司組織的總體目標？

● 有時限的(Time-bound)：你將在哪個時間完成此專案目標？

4. 目標受眾：誰是用戶角色？

如果你想實現專案目標並有效地完成每個里程碑，則需要熟悉並了解目標受眾。這是在為整個提案簡報投入所有精力之前，你必須知道的事。

包括：他們的人口統計為何？他們的興趣和目標是什麼？在多數情況下，客戶會為你提供有關其用戶的洞察見解。

5. 時程和預算：什麼時候以及花多少？

可以說是提案簡報中最重要的部分之一。

確定最後的截止日期，並安排團隊的工作達到指定的里程碑；還有詳細制定專案預算，以避免任何無謂的花費。

你打算如何管理內部組織？你的團隊成員需要了解專案時間表，以便他們能夠按時完成專案。這個專案的總預算是多少？是否為專案的某些項目預留了預算？明確概述如何將此預算用於該項目。

6. 專案範圍：包含與不包含什麼？

每個專案都需要一個明確定義的範圍才能成功。

定義專案範圍應概述項目可交付的功能、任務、目標、成果、預算和截止日期。另一方面，你還應該確定超出範圍或與團隊的工作無關的任務或流程。

● 範圍內有哪些任務/工作/目標？詳細解釋。

● 團隊或客戶是否期望內部和外部的交付？

● 是否有重要的事件日期或交付日期需要滿足？

● 你的客戶提出了超出團隊在該專案工作範圍外的任務。

● 有哪些超出範圍的想法或內容？

7. 成功評估：你將如何定義成功？

屬於專案執行的驗收部分。

當你的團隊執行所有任務並完成專案時，你將想知道投入該專案的時間和精力是否得到了回報。每個項目都需要進行成功評估，以評估專案的成功與否並確定可以在未來其他專案中得到改進之處。

如何定義什麼使你的專案成功時，可以問的一些問題：

● 你達到客戶的期望了嗎？你的團隊收到了什麼反饋？

● 你是否達到了截止日期和項目里程碑？

● 你在哪裡看到提高團隊工作效率的地方？

● 你超出預算嗎？還是有剩餘的錢可以用來改善專案其他項目？● 最重要的是，你是否達到了設定的目標？

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