研究指出，上班族一年平均花150個小時在找東西

你也有以下情況嗎？

好不容易有機會交換到的名片，當有需要聯絡時卻找不到？

緊急跟日常的文件總是堆在一起，要交件時像在抽卡牌？

辦公室有的文具不是壞掉就是消失，買了新的舊的才會出現？

參展拿到的廠商資訊通通塞在一起，文件不是折到就是破掉，看起來很像紙類回收？

當混亂的辦公環境已經干擾到工作效率，甚至影響到心情，說明我們需要重新歸零、重整。整理辦公環境也算是一種為自身狀態「排毒」的儀式，而且從開始的那刻就能看到改變，甚至能引起周圍同事「共好」的意識。好的辦公環境能鼓舞工作動力，桌子周圍乾乾淨淨，也能給人一種工作做得迅速又確實的印象，雖有：「桌子越亂的人越有創意」一說，但大部分工作也不是所有環節都需要發揮創意，而多數工作事項卻都需要謹慎仔細。所以，規律的審視、規劃自己的辦公環境，以最符合使用與最能令自己感到舒適的方式整理、擺放，能有效幫助職涯發展。

整理術1. 整理腦科學，哪種收納方式最適合你?

日本一級認證的整理師、博客來暢銷書《收納幸福到你家》、《從家開始的美好人生整理》作者廖心筠老師，以從業十年，服務過1000多個家庭的經驗，在「精準辦公整理術」講座與我們分享，原來每個人在「尋找」與「收好」兩階段，可能用的是不同邊的大腦思考方式，所以要因應不同的物品擺放手段。

以下有兩個小測驗，讓大家快速判斷自己是哪種類型：

測驗一、找東西時，你依據什麼準則？

請自然將雙手手指交錯並握緊，觀察兩手拇指位置。

當左手拇指被右手拇指按下，即是習慣用左腦思維尋找物品。

當右手拇指被左手拇指按下，即是習慣用右腦思維尋找物品。

測驗二、收東西時，你依據什麼準則？

請自然將雙手手臂交錯，觀察兩手臂位置。

當左手臂被置於在右手臂下，即是習慣用左腦思維尋找物品。

當右手臂被置於在左手臂下，即是習慣用右腦思維尋找物品。

根據心筠老師的解釋，人對於「找」與「收」兩個行為動作，可能用不同的思維模式。一般而言，右腦思維的人較為自由與講求即時性，也喜歡求新求變，所以對於常規的細節收納可能缺少耐心，甚至不太重視，建議培養直覺性與短時間的整理模式，更能以顏色、形狀、大小來區分物件、收納用品，但不宜過於講求細節，會影響整理進度與維持週期不長。左腦思維的人可視為右腦型的相反。左腦思維的人樂於琢磨局部的細節，也喜歡規律地按表操課，有點完美主義傾向，適合以相對位置與標籤分類好物件，只要明確訂下物件位置的擺放規矩，就算是建立了可以長期維持的保證（心筠老師本身就是「找」與「收」都是左腦思維的超級整理人！）。

整理術2. 三袋分類法，桌面整理超高效

首先準備三個袋子，分為布袋、紙袋、塑膠袋。接著依照「同材質放一起」的方式將桌上的可以收起的東西分類至三袋，布袋可放衣物、布製品類，紙袋即為紙張、文件類，塑膠袋則可能是放一些雜物與零食、文具等（垃圾請直接丟掉！）。將物品分類後，再依類別將物品取出排列，並藉由俯瞰角度判斷是否丟棄，以及以自己的使用頻率決定擺放位置的可得性。

整理術3. 「三定」管理置物架，桌面不再平地起高樓

「三定」的三個「定」，依序即是「定品項」、「定量」、「定位置」。

第一個「定」：「定品項」。意指設定東西的種類。辦公桌的整個檯面，都算是整個手臂範圍輕易可以拿取的「黃金位置」，在不過分堆疊的前提下，應該要擺放最常使用的物件或重要度高、優先處理的項目，但也可以擺放少量能增進工作儀式感的擺飾、時鐘，或具激勵性的物品。

第二個「定」：「定數量」。意指設定東西的數量。桌面範圍有限，自然數量也要控制，過多的物品堆疊會讓人產生「視覺焦慮」，甚至帶來空間的壓迫感、危險性。在考量到物品類型後，可依據物品常見的體積大小去考量要擺放的數量。

第三個「定」：「定位置」。依序完成前兩步驟後，有了種類、數量的概念，就可以為它們找一個適合的棲身之處。同類型或類似大小、材質的物件可以放在一起，就不用老是想找A結果抓到B，或在大抽屜撈小東西。

整理方式百百種，最關鍵還是在於你想要過怎麼樣的生活

無法下定決心斷捨離的人，再厲害的整理師到府親自教學都無法被改變。（想變得更好，可是好難？延伸閱讀：蘇予昕諮商心理師：促使改變的第1步，是當你感覺能輕鬆完成任務時）

整齊的辦公環境能讓人集中精神工作、不需浪費時間找東西，增進時間管理，更能強化辦公室整潔、甚至是安全性。但沒有一種整理方法會百分之百適合世界所有的人，或能保證使用者必然永久保持。每個人生活的秩序都只能由自己制定與維持，專業的整理師能提供經系統性制定，或由經驗內化而來的選項，並提供高效率的團隊服務。但選擇與否，改變與否，維持與否，生活終究是自己在過，也許只要有心為自己所處環境作出一些小小優化，工作品質卻能大大升級。

學會整理後真的會有好事發生嗎？先不論清爽的空間是否真能帶動個人的氣運，但在整理過程中，擁有的那些心情沉澱、思緒釐清、規劃執行，到收穫一個舒適的工作環境⋯⋯這些讓你變得更好的事，都會發生。

先行智庫為你而讀為台灣管理顧問公司，服務內容包含企業內訓、顧問諮詢以及職場、溝通技巧，了解更多企業服務內容：https://kscthinktank.com.tw/custom-training/