本文授權轉載自 Should companies set aside time for learning at work? 未經同意請勿轉載、摘編
員工進修對他們個人和公司整體的蓬勃發展至關重要。然而，在繁忙的工作中找到學習的空檔並不總是容易。
想像一下，員工面對這樣的提醒會有何感受：
「又到了進行年度網絡安全法規培訓的時候！」
若公司特別安排時間進行這類課程，雖確保了培訓的進行，但對於平日就忙於公務的員工來說，這可能顯得相當不便。
若讓員工自行安排培訓時間，理論上能提升他們的參與度。但在緊迫的工作之餘，能保證員工真的能抽空完成這項任務嗎？
如何安排員工在工作中的學習時間，喚起員工學習動力，對塑造公司的學習文化有著深遠影響。
我很想學習，但我沒有時間⋯⋯
員工想要來提升自己，而主管們也期待看到團隊的進步，培訓是其中關鍵的因素之一。員工被日常工作的需求所占據。往往因為太忙，學習就被放一邊了特別是那些不必要的培訓，在正事面前就變得較為次要。
這種情況發生的原因有很多。例如：
● 時間限制：
員工被日常工作所占據。如果沒有規定期限或是安排指定的時間，他們很可能會為了當下的工作責任而犧牲長期的學習。
● 缺發自主性與學習動力：
如果沒有固定的學習時間，員工可能就不太想參加學習活動。
專注於短期工作內容：大家都只顧著眼前的工作，忽略學習其實很重要
● 企業支持不足：
如果員工感覺公司在他們的工職涯成長上，無論在硬體資源或心理支持方面都不給予足夠的支持，他們可能會覺得被忽視。這種感覺可能導致他們對學習持有一種可有可無的態度，認為進修並非必要。
看完以上四點就會發現：給員工安排學習時間不只是排個日程那麼簡單，還要表明學習是公司價值的一個重要和不可或缺的部分。
如果企業沒有對培訓的明確承諾或支持，員工可能就不會積極持續去學習和成長。
▲根據國際數據顯示，在企業培訓中高階主管支持以及創造學習文化為 2020 年面臨的兩大挑戰
培訓是工作的一部分，還是額外的負擔？
直接為員工培訓安排時間絕對是可行的方法之一，但這種方法也存在一些潛在的缺點。
這種方法可能會阻礙培訓的真正意義：學習和成長。以下是其中的幾點。
首先，當辦訓人員安排了特定的學習時間，員工可能會感到自己被夾在學習和日常工作之間。這種注意力分散可能會導致培訓期間缺乏專注。而且他們可能會感受工作任務的壓力進而迫切完成培訓，可能導致他們無法吸收關鍵概念。
其次，分配的時間可能會使培訓變得像是一項強制性的負擔。而不是一個寶貴的個人和職業成長機會。若員工產生這樣的看法，熱情和參與度跟著降低。
最後，真正的學習並不局限於正式的培訓課程。員工也可以與同事切磋中成長、以及在工作中發生的學習機會中。
當員工將學習視為一項時間限定的任務時，他們可能會很難將學到的內容與現實情境聯繫起來。而這些技能最主要的目的就是能夠實際應用，但卻難以實踐。
幫助員工將學習視為成長的一種方式
您希望員工將學習視為一個不斷發展的過程，而不只是在表單上需要完成勾選的任務。其中的關鍵就是，如何將外在要求轉化員工個人養成的習慣。
但養成習慣也是一個挑戰，特別是當這些習慣更像是責任而不是享受的時候。
舉個例子，很多人都會強迫自己去健身房，不是因為他們真的喜歡而是可為他們知道這對身體有好處。同樣地，很多人對工作上的培訓視為一項強制性任務，而不是一個可以讓他們個人發自內心的參與。
如果您希望鼓勵員工將學習視為持續進步的機會。這意味著需要轉化員工對培訓的觀點。
首先溝通「學習」這件事如何改善他們的工作？
● 強調培訓不僅僅是為了滿足工作要求或追求晉升。而是在不斷變化的市場和行業中保持競爭力，也是對自己的投資。
● 幫助員工了解，通過學習新的技能，他們可以在現有的工作中取得成功，並為未來做好準備。更強大的能力會讓他們在工作中更有成就感和滿足感。
● 向他們分享一些同事的成功故事，這些人通過學習機會實現了個人和職業的成長。現實生活中的真實案例往往能夠給人更多的動力。讓員工看到學習的好處，從而感染持續學習的態度。
當人們的想法從「我必須學習」轉變為「我想學習，因為這能豐富我的人生」時，學習將變得自然且能夠持續下去，不會因為外在因素而中斷或受到阻礙。
7個小技巧，創造持續學習的企業文化！
企業或是主管有責任讓員工相信學習是重要的。除了硬性規定的課程，也有很多其他方式可以讓員工不覺得學習是一種壓力。
以下是八個鼓勵在工作中學習的方法：
1. 舉辦每周的學習時間
每週設定一個固定的時間，讓員工可以彈性參加。這可以包括參加線上研討會、觀看錄製課程，或者參與團隊學習活動。
這也可以包括一些輕鬆的非正式學習時段，比如在午餐時間，讓員工有機會聚在一起分享想法、討論行業趨勢，以及了解新技能。
2. 支持參加會議和社交活動
支持並資助員工參加相關的會議、研討會或者行業活動。夠過外部帶來的新觀點和專業知識，激發員工的技能。這些選擇不僅能讓他們接觸到新的想法，還能幫助他們建立專業人脈。
3. 舉辦技能提升工作坊
舉辦一些較為自由的活動，比如內部的工作坊，專注於公司目標相關的技能。也可以是軟性主題，如：提升領導能力、掌握新趨勢，或者改善溝通等技巧。
4. 啟動團隊項目和跨部門合作
用團隊項目來支持需要不同部門員工彼此間的合作。這不僅促進了團隊合作。同時也讓員工接觸到多樣的技能和觀點。
5. 讓同事當最好的導師，以跨部門當做精進不同技能
建立一個同事間互相指導的計劃。你可以把新進員工和經驗豐富的同事配對，讓後者指導前者學習。這樣的學習方式更加有趣，他們也能夠在實際工作中獲得指導和啟發。
在職培訓也可以包括跨部門培訓，讓員工有機會在不同的工作崗位間轉換。這樣做不僅能提供實際操作的經驗，還能豐富他們的技能。
將學習機會融入自然的工作日有助於人們將學習與工作聯繫起來。新技能也有可能對他們的工作成功產生影響。
6. 提供彈性的學習平台
提供靈活的學習平台，讓員工可以按照自己的節奏學習。讓員工可以掌握自己的節奏。
並建議該平台提供的各種課程和資源，可以讓員工選擇與自己興趣相符的主題。讓他們參與達成職業目標的過程中，可以成為一個強大的動力。
7. 用預算展現支持
留出預算，供員工用於持續學習。讓他們可以投資於與他們專業發展目標相一致的課程、工作坊或證書。這也是向他們表明企業重視他們的成功，並有助於建立一個支持性的工作學習文化。
培訓 vs. 學習，目的在差……
在工作中成功學習的秘訣就是搞清楚學習與培訓的目的。
人資和學習發展的工作就是要通過使用簡單並靈活的方式，舉辦互動研討會等方式來推動培訓。但你的策略也應該包含讓員工保持好奇心的部分。
培訓是一個結構化的過程，旨在傳授某種或是一系列技能。但學習是一種心態。 是一種激發來自內心的好奇心，以及個人對自己成長的承諾。
鼓勵員工不要覺得學習是一種負擔，而是將學習融入到工作環境中，讓其成為一種自然而然的事情。
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