這幾年，People Analytics力資源分析與培訓科學分析被視為人力資源管理中的新顯學。大多數的企業都擁有許多員工相關的數據包含薪水、績效、學習、求職招聘、人才流動等相關的大量數據，或者是員工與團隊溝通的組織網絡分析數據，例如我們公司所使用的Office 365內建的insight就提供以下的數據報表，可以透過人際網路互動、身心健康與專注分析，找出最好的工作模式。

簡化人資數據分析工作

但是人力資源分析的最大的問題不光只是工具的選擇，其實花最多時間在收集與整理不同資料來源的欄位資料，所以企業人資如果要成為公司關鍵的幕僚單位，就必須得到IT單位的大力支持，還需要有一個完整的企業員工數據中心。

這兩年先行智庫在協助企業建立HR數據報表管理流程與戰情室發現了幾個問題：

1. 地端到雲端資料整合不易

有些員工歷史資料在本地的資料中心、新的服務資料則在雲端例如Workday，如何整合混用雲的資料來源是第一個問題。

2. 數據格式種類過多

不同的數據儲存方式和格式，有的是excel、csv、文字格式，有的放在SQL、Oracel資料庫，造成員工主檔與其他HR資料整合的困難。

3. 企業法規與內稽內控的限制

依據不同企業的法規與內稽內控需求，資料分散在不同的資料庫，如何安全且快速的將資料授權給不同的單位去使用資料，又需要滿足個資保護的需求，會是第三個挑戰。

4. 合併收購衍生數據整理困難

現在企業併購投資越來越頻繁，如何整合集團不同子公司的員工數據，需要花很久的時間甚至必須要更換所有HR系統，但是總經理又急需要這些資訊當作主管輪調的參考，HR單位往往無法在第一時間提供，這是第四個挑戰。

5. 海外營運據點

許多企業海外將生產、研發、營運銷售據點分散在不同國家，跨全球的員工數據與業務數據要如何整併，則是第五個挑戰。

什麼是EDP人資數據中台？

透過EDP(Employee Data Platform)，可以將跨組織的員工數據與業務管理數據，整合成為一個公共的員工資料管理平台，透過資料市集的概念分配資料給不同部門的人資使用。

簡單的說，EDP可以把不同的資料庫整合到一個虛擬的資料庫。所以前段的資料欄位整合直接透過員工資料管理平台直接就處理好。此外，人事資料的資料量複雜且具敏感性，需要透過資料管理平台，監控人事、訓練、薪酬、績效與業務數據的傳輸，並且確定企業數據資料安全性是高的，透過EDP也可以降低HRIT的管理負擔，也可以降低與資訊部門的溝通成本。

透過EDP快速整合人力資源與非人力資源數據

未來HR在進行數位轉型或數據整合相關的專案，可以開始積極思考，如何協助企業建構一個以科技與數據為核心的新HCM人力資本平台，將「選、育、用、留」四種類型的人資數據作整合。利用裡面的分析資料逐步改善企業內部的組織規劃、人才供給、人才佈署、人才發展、教育訓練、人事管理、薪酬福利、績效管理、員工關懷及激勵制度「選育用留」數據的融合貫通。

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