洞察觀點

【訂單分析】公司下個明星產品在哪裡?Excel報表就能告訴你!

【訂單分析】公司下個明星產品在哪裡?Excel報表就能告訴你!

企業永續經營的基礎,除了要有優秀的人才,還要有能被市場上買單的產品。然而隨著科技進步、市場變化、消費習慣轉變,導致產品必然存在生命週期。當一個產品進入衰退時,找出下一波能帶動公司營收再創高峰的明星產品是什麼,成為每一家企業必須審慎思考的議題。

找出明星產品的方式有非常多種,市場趨勢分析、消費者研究、競業與異業調查等都是方法之一。不過這些資訊,都必須從外部尋求,企業自主掌控性不高。因此這篇會用3個步驟和大家分享,從現有的Excel業務報表中分析銷售訂單數據,快速找出明星產品的方法。

步驟1:統計主要產品線近幾年的營收

我們現在來看一個範例。這家公司有三大主力產品,分別為商業筆電、家用筆電、電競筆電。我們先初步統計從2014年至2021年,這三大主力產品的營收貢獻。

【訂單分析】公司下個明星產品在哪裡?Excel報表就能告訴你!

如果你想要了解,某個年度,某項主力產品的營收貢獻,這張表一目瞭然,立刻就能找到你想要的數字。但這張表,能給的決策建議不多。因為這張統計表,不容易看出數字之間有何關聯。多數人在做業績統計時,也會做到這個步驟。你只需要試著在這張表,增添一點訊息,就能提升這張表格的價值。接著請看步驟2。

步驟2:計算各產品線每年的YoY

你可以針對每年的產品營收,再多加上一欄「YoY」,計算方式為「(今年該產品營收-去年該產品營收) / 去年該產品營收」。你就會得到以下這張表格。

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計算各產品YoY,就能更快了解數字之間的關聯性。例如說,商用筆電與電競筆電都是成長,而家用筆電卻是衰退。如果你只是想要了解哪個產品成長力道較強,營收和YoY相比,就沒有那麼重要了,因此你可以只留下YoY的數字。接著請看步驟3。

步驟3:視覺化呈現各產品增速狀況

我們可以將YoY的數據,繪製成折線圖,以了解每個產品線的營收增速狀況。這個範例中,我們就可以得知電競筆電的營收,一年筆一年賺錢,甚至越賺越多。商業筆電也是類似狀況,不過賺錢的速度沒有電競筆電來的快。反觀家用筆電,則是呈現衰退情形。透過下圖,我們就一目瞭然,電競筆電是公司的明星產品。

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這張圖清楚告訴我們,可以加強電競筆電的投資力道,以趁勝追擊。例如可以採取以下投資策略:招募更多業務人員銷售電競筆電、擴大電競筆電的研發團隊、推出電競相關的周邊服務、併購電競相關的公司等。就如同上漲的股票,值得順勢投入更多資本。

總結:訂單分析用Excel就能解決90%的問題

透過數據分析,找出明星產品,將能重新優化公司的資源配置,最大化企業獲利。但也必須和各位讀者提醒,使用本文所示範的方法時,仍需注意以下幾點:

  1. 數據代表的是過往所發生的事情,並不表未來必然會照著趨勢走向發展。
  2. 找出明星產品,除了需要量化的數據佐證,也需搭配質化的客戶意見調查,才能更精準判斷資源該投入在哪裡。
  3. 找出明星產品,也可以用AI演算法預測銷售。但本文著重於每個人都能使用的方法,你只需要會用Excel、懂簡單的加減乘除,就能輕鬆做到。

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