現在有一份電子公司的1-9月份的銷售報表，他們總共有3個業務單位在接訂單，分別賣6項產品，如：鍵盤、螢幕、桌電、筆電等等，並賣到6個市場，像是：加拿大、美國、墨西哥、法國等等。在這張報表共有7個欄位「訂單ID」、「部門」、「市場」、「產品」、「銷售數量」、「銷售總額」、「月份」。

Power BI應用：製作方便管理者監控達標狀況的警示顏色

公司預計今年每個業務部門，業績都要超過3千萬，因此希望可以用一張長條圖，呈現各部門累計至今年9月已經完成多少業績。還沒達到今年目標3千萬的部門，可以用醒目顏色標示，更容易向管理者示警，並方便管理者做監控。

Step 1：匯入資料並繪製長條圖

選擇群組直條圖，並在軸的位置放上部門，在值的位置放上銷售總額。各位現在可以看到圖表上的柱狀都是統一的淺藍色，現在我們希望用醒目的紅色，把小於3千萬的柱狀標示起來。

Step 2：開啟資料色彩條件格式視窗

選擇圖表後，點選「格式化視覺效果」，在「視覺效果」中，找到「資料行」，並展開「色彩」，點選那顆「fx」的按鈕，會跳出色彩條件設置的視窗。

Step 3：輸入色彩的判斷條件

在「格式樣式」選擇「規則」，並以「銷售總額的總和」做為基礎，最後在規則的部份，輸入判斷的條件後，按下確定。如下圖，就是將小於3千萬的資料色彩，更改為紅色。

Step 4：完成監控機制的設立

你就可以得到一個圖表，資料色彩就是依據你設置的條件進行調整了。如果想要清除條件，可以按色彩裡面的橡皮擦圖示；如果想要修改條件，則點fx的圖示。當你的資料有更新時，圖表的顏色也會隨之更新。以下圖為例，例如業務1處目前尚未達到3千萬的標準，故為紅色，但倘若第四季業績爆發，使該部門業績超過門檻，則顏色就會從紅色，變成藍色。

透過資料色彩的條件設計，你可以輕鬆設立一些警示機制，來監控「業績達標狀況」、「生產線不良品數量」、「人員超時加班」等等。傳統在Excel只能設計警戒線，但Power BI能針對資料色彩直接做更改，相信一定能大幅提升你的管理效益。

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