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Excel 幾乎人人都會，但是不是很多人都對它避之唯恐不及？尤其常常會遇到以下幾種情況？
總希望公司給的是固定格式的Excel，就不用擔心格式跑掉？
超怕有困難想問你Excel的主管，因為你內心也一樣對Execl怕怕的？
工作上遇到需要紀錄的數據，總是花了5分鐘以上才把相關格式弄好？
有鑑於太多人對Excel工具書是完全看不懂、不想看、一打開就睡著的反應，本篇就不講函數和公式，來分享工作時一定會用到的小技巧，幫助大家增加工作效率！
技巧１【 共用編輯 】
很多公司都會有公用硬碟來存放部門內或共通的檔案，以方便大家隨時取用，但有時候要更改內容，卻總是有人佔著檔案，該怎麼辦？
這時候就可以打開「共用編輯」的功能，就可以多人同時更改檔案。但存檔的時候，如果有兩個人改到同一個位置，系統就會跳提醒訊息，留意不要覆蓋到別人編輯過的內容就可以了！
步驟：
1. 選擇工具列「校閱」
2. 點選「共用活頁簿」
3. 勾選「允許多人同時修改活頁簿，…」
技巧２【 快速選取大量儲存格 】
如果資料範圍只有從儲存格 A1 到 G10，那用滑鼠就可以很容易圈選到自己需要的資料範圍，來做後續複製等加工，但當資料筆數很多，例如涵蓋範圍從 A1 到 Z1500，用滑鼠圈選可能就要多花一點時間。
可以試試使用 Ctrl+Shift+方向鍵，就能夠快速選取大範圍的資料。
步驟：
1. 選取 A1儲存格
2. 按下Ctrl + Shift + ↓ (方向鍵)，Ａ欄有資料的範圍會被選取
3. 按下Ctrl + Shift + → (方向鍵) ，即可選取所有資料範圍
Ctrl + Shift+方向鍵會選「所有」有資料的範圍，如果只需要特定幾欄 / 列就用 Shift +方向鍵就好。另外 Ctrl +方向鍵也有它的用處，大家可以試試看喔！
技巧３【 選擇性貼上 】
你知道 Excel 的貼上功能，可以讓你選擇只貼上公式、值、格式嗎？
有的時候我們只想複製公式算出來的數值，而不想複製公式，就可以用選擇性貼上，來選擇「貼上值」。另外還有一個功能是「轉置」，可以將複製的資料 X 軸 Y 軸互換，在處理資料的時候也是非常好用的功能。
步驟：
1. 複製資料
2. 左上角的貼上，點選下方小三角形
3. 選擇你要貼上的模式 (貼上公式、值、格式…等)
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