本文延伸自Vyond Team：How Better Visual Communication Can Help Your Company Win: Benefits, Tips, and Examples 未經同意請勿轉載、摘編
好的視覺傳達設計會影響觀者對訊息的吸收程度。
在本文中，我們將深入探討視覺傳達如何幫助你善用資訊，與員工、客戶和潛在客戶建立聯繫，並分享如何提升公司的影音專業技術水平。
商業影音的視覺傳達指南：掌握7種重要素材，提升品牌影響力！
視覺傳達是一門策略性地使用視覺元素來吸引觀眾注意力、以持久的方式清晰地傳達重要訊息並通常引發行為改變的藝術。視覺溝通的常見組成部分，尤其是在數位通訊中使用時，包括文字、圖像、數據和視訊內容。
以下是在商業影音的視覺設計中，一些常被使用的檔案類型：
1. 動畫影片
動畫影片是一種內容豐富的影片風格，有別於實景拍攝，可以用簡單大膽的設計風格，搭配動態的圖文資訊來演示各種情境。如今，動畫影音也隨著AI生成一同高速發展，快速打造更多樣的視覺效果，大幅改變了影音創作者和各產業商務人士們的影音工作模式。
2. GIF
GIF是一種以循環影像方式呈現的壓縮文件，也是全球網路上最廣泛應用的圖像格式之一。它們通常用於傳達有趣的內容或作為廣告行銷素材來使用。由於檔案較小，十分適合在網路與信件中傳遞，GIF也經常在社群媒體平台、電子郵件和 Slack 等內部通訊平台上用來增強用戶之間的互動。
3. 螢幕錄影
螢幕錄製是紀錄桌面或軟體使用者介面操作過程的影片，這在教學培訓中是一種常見的素材，有助於向觀眾演示完整的操作流程。
4. 視訊鏡頭綠影
視訊鏡頭綠影是使用電腦內建的鏡頭或外接的視訊裝置所錄製的影音內容。它們就像是新聞主播一樣地在畫面中央呈現，可以記錄一人或多人會議中每位發言者的動作與表情。
5. 資料視覺化
隨著大數據的興起，人們需要在短時間內接觸並理解大量複雜的訊息，像是文字、數據等內容。而資料視覺化是將資訊和資料以圖形表示，旨在提供一種簡單易懂的方式，透過數據圖表挖掘數據深層的見解和資訊。經過視覺化處理的資料和數據不僅有助於觀眾從圖表中提取有價值的洞察，也適合搭配各種媒體廣泛傳播應用。
（延伸閱讀：Power BI 是什麼？免費又功能齊全的商用視覺化工具，你想知道的5大優勢都在這！）
6. 素材圖庫
通常需要製作大量影片的單位，除了挑選適合的軟體工具之外，也會一併採購具備真實照片、影片的素材圖庫，以確保製作上可以有更充足的畫面素材可以使用。當團隊在製作影音時因為時間、技術等限制，無法以實體拍攝或動畫來表現特定情境時，素材圖庫就會是最後的替代方案。
善用視覺傳達，能獲得哪些好處？
商務溝通的最終目的，是為了說服受眾能夠採取特定的行動或改變行為，例如：留意網路釣魚電子郵件、學習新技能、參加新計劃、註冊免費試用。如何正確地傳達內容則會進而影響溝通的效果。
平時我們作為消費者的經驗造就了我們對於視覺設計的期望，這種期望也進一步滲透到我們的職場環境中。
我們都希望溝通的資訊是與我們相關的，也希望內容具有吸引力和娛樂性。透過社群媒體來傳播就是一個絕佳的方式——正因為內容夠有趣、更吸引人，這些資訊觀眾才看得下去。
而社群媒體上的互動與分享資訊，大多都是都是直接透過智慧型手機來進行的，因此觀眾們喜歡立即觀看更緊湊、更具視覺衝擊力的視覺內容：例如表情符號、迷因，尤其是影片。
因此在商業情境中，你可以利用這點來有效地影響商業受眾的行為並激發他們的行動——無論是內部員工、合作夥伴還是潛在客戶。根據 Canva 於2023年發佈的《視覺經濟報告》表示：視覺傳播可以有效提高工作效率、促進團體協作。大部分的企業領導者都認為，相比單調冗長的文字傳播方式，視覺傳播方式可以大幅提高效率、加強協作、更具權威性。
在不斷變化的商業環境中，必須具備更敏捷的創作能力，因此運用視覺傳播促進溝通、協作和創造力是十分關鍵的一步。
影音能夠大幅減少觀眾的認知負擔
《Visual Design Solutions》和《Visual Language for Designers》一書的作者康妮·馬拉梅德（Connie Malamed）表示，無論你屬於哪個專業領域，在溝通時面臨的最大挑戰之一就是觀眾對於資訊記憶的持續壓力。
視覺是人類所有感官中最主要的一個項目，如果要讓任何資訊要進入我們的長期記憶，就必須透過視覺化來加強資訊的傳播效果。
康妮表示，我們可以採取任何措施來幫助減輕觀眾的“認知負擔”，讓他們有更好的機會掌握和記住我們所呈現的訊息。
以下是康妮的一些建議，可幫助你在創建簡報、影片、網站頁面等時減輕觀眾的認知負擔。
1. 簡單明顯地呈現圖形和文字
內容的可讀性很重要。過於複雜的樣式、過高或過低對比度的文字會造成內容不易閱讀，進而在視覺上對造成更大的負擔。適當地使用配色和容易閱讀的字體可以使資訊更容易處理，並對觀眾產生積極的影響。
在製作影音時，若想要維持顏色與文字的美觀與可讀性，你可以使用「色彩建議功能」幫助你選出適合的配色，再搭配調整字型編排。另外，「色彩辨識功能」也有助於提供我們配色上的一些靈感。
2. 減少視覺干擾
視覺效果既可以增加觀眾的意義和理解，也可以分散他們的注意力、轉移視覺焦點。過度花俏複雜的設計容易令人找不到視覺重心，因此應該避免在太過雜亂的背景圖上放置標誌和文字。並移除不相關的文本內容，一些僅具有裝飾性的元素也不宜擺放過多。
3. 降低圖形的真實感
康妮說，人們有一種誤解，認為逼真的圖像總是最好的，尤其是在教學方面。但研究表明，降低圖形的真實度通常可以幫助人們更快地學習：透過減少觀看者解讀資訊量所需的時間，可以最大限度地減少觀看者工作記憶的負擔。這意味著善用插圖、圖標或符號有時會比照片或 3D 渲染更有效地傳達訊息。
4. 傳遞適量的訊息並引導觀眾
普立茲社論漫畫獎和數據記者 Mona Chalabi 表示，優秀的視覺設計可以一點一滴地傳遞訊息，並自始至終引導觀眾。應用於不同的業務領域中，更可以透過創建的內容，讓觀眾進一步消化更多他們所看到的內容，並讓見解相互基礎。
強化視覺溝通技巧，善用圖表與視覺引導
優秀的視覺傳達可以為你的工作帶來更大的影響力，幫助你講述一個強而有力、令人印象深刻的故事。但只是單純地把式效果呈現出來並沒有什麼幫助：重要的是要引導你的受眾，讓他們把注意力放在你要傳達的內容中。
- 不要將數據和見解寫成一大串文本，可以多善用圓餅圖和長條圖等的不同類型的圖表和圖形。
- 考慮在哪裡適合使用動態圖表和圖形來解說你的資訊，並設計簡潔清晰的視覺標記來引導觀眾。
- 請注意確保你提供的資訊來源不會產生誤導，並附註可靠的來源與數據。
當我們在設計腳本與畫面時，往往需要切換不同的軟體或工具來蒐集影片的素材。Vyond 具備許多功能可以幫助使用者們更方便地準備、管理類型的素材。幫助我們更好地運用視覺溝通並產生更大的視覺影響力，同時讓我們的工作更輕鬆。
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