在使用 Power BI 進行數據分析時，如果每次查看報表都需要手動更新數據，無疑會增加很多不必要的工作量。為了解決這個問題，今天我們將教大家如何設定排程更新，讓 Power BI 報表可以定期自動更新數據，實現即時數據獲取，從而免去手動更新的麻煩。
Step 1：在 Power BI Desktop 先登入 Power BI Pro 帳號，並按發行
Step 2：進入 Power BI 雲端版網站，並登入帳戶
Step 3：選擇需要設定排程更新的報表，並按排程更新
Step 4：登入 On-premises data gateway (personal mode) 帳號，確認閘道已連線
Step 5：選取已連線的資料閘道
Step 6：設定數據來源憑證，以確保數據來源的憑證已正確配置
Step 7：開啟重新整理，並設置更新頻率與時間，點選最下方套用
透過以上7個簡單的步驟，就能輕鬆設定 Power BI 報表的排程更新，且排程更新功能可以大大提高工作效率，特別適用於以下場景：
- 製造業產線追蹤：在製造業中，需要定期查看產能數據以追蹤生產狀況。透過設定排程更新，可以讓報表自動抓取最新的產線數據，方便管理者即時了解生產進度。
- 班次交替追蹤：在需要換班的工作環境中，如白班夜班的交替，透過排程更新可以即時追蹤出貨進度，快速發現並處理異常情況，確保生產流程順暢。
- 業務彙報戰情室：在業務彙報業績達標狀況時，可以通過設定排程更新，實時追蹤業務績效，確保目標達成情況一目了然。這有助於管理層快速做出調整和決策，提高整體業績。
- 庫存管理：當庫存水位過低時，透過設定排程更新，可以自動監控庫存狀況，並即時提醒採購下單備料，避免缺料、生產停滯或貨物延遲交付。
- 財務數據分析：財務部門可以利用排程更新功能，定期更新財務報表，實現實時監控企業財務狀況，如現金流、收益和支出。更能夠迅速識別潛在的財務問題，及早採取應對措施。
這樣的排程設定方式，能讓我們在日常工作中節省大量時間，提高工作效率，尤其在需要即時追蹤數據變化的場景中，發揮出最大效益。無論是在製造業、物流業、財務管理或其他需要頻繁數據更新的行業，Power BI 的排程更新功能都能讓我們即時掌握數據的變化，並能在數據分析中作出準確和即時的決策。
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