本文摘自方言文化《對照模仿，無縫套用的最高簡報設計力：字體、配色、圖表、布局，超易讀的PPT優化圖鑑》未經同意請勿轉載、摘編
簡報設計其實很簡單？
就算沒有半點設計知識也沒關係，只要有這本書，你就能學會簡報設計。我自己本身既沒有上過什麼設計學校，在公司以設計師的身分開始從事工作時，也是毫無經驗，當時的自己，完全處於既沒有前輩也沒有後輩的孤立無援狀態。即便是這樣的我，還是磨練出足以收費的簡報設計水準。
就我個人的經驗來說，我想跟各位讀者分享的是，「設計不需要美感」，「只需要持續模仿，就能掌握訣竅」。甚至，「簡報」的目的是「正確傳達資訊」，因此，比起美感，情報設計才是主要關鍵。
透過Before和After對照，一眼看出差異
這本書提供了Before和After的對照，解說了NG簡報與OK簡報的Point提示。即使是不擅長製作資料或是很忙的人，也能瞬間掌握要點，立刻模仿製作。
以下和大家分享兩個案例，讓讀者們可以快速進入狀況：
一、與競爭對手比較，展現優勢：符號化和填色是關鍵
由圖可以看到以下Bad Point：
1.用文字說明差異太過冗長：
感覺詳細說明似乎容易理解，但是，一邊閱讀內容一邊進行比較，有時反而更難理解重點。
2.只突顯自家公司也會產生推銷感：
就算競爭對手（其他公司）有優點，也不會刻意強調，但是卻只突顯自家公司的優點，有時會給人偏頗的印象。
3.不瞭解程度，很難比較：
每個讀者對「較高」兩個字的看法都不相同。程度（水平）究竟有多少，還是採用更淺顯易懂的表現吧！
比較對象較多的時候，符號會比文章更好
採用表格的表現，大多使用於營業資料或研究資料等，列出其他事例和自己的事例進行比較的情況。這個時候，製作者往往會把調查的內容文章逐一填進表格的每一個儲存格，對讀者來說，閱讀布滿文章的表格是非常費力的。表格容易導致資訊量暴增，所以盡可能採用符號等方式，藉此更簡單的表現吧！
由圖可以看到以下Good Point：
1.讀者也能透過色彩比較：
用主要色彩填滿儲存格，藉由儲存格的「可視化」，讓讀者能夠一眼看出，哪間公司的服務能夠做到什麼程度。
2.利用符號○△╳表現程度：
因為只有○△╳三種程度，所以讀者可以更輕易地掌握重點。在比較的表格中，資訊的簡化是非常重要的事情。就算分成4種程度也OK。
3.不光是自家公司，其他公司也要填色：
就像上圖的「品質」，只要相對公平地強調其他公司的優點，就能夠讓讀者產生「這間公司和那間公司具有相同價值」的感覺。
還有以下這兩種設計：
CASE 1 展現在市場上的優勢
利用圓形圖鎖定局部
說明市場上的市占率等優勢，而不是說明商品或服務本身的特性時，可以使用鎖定局部的圓形圖。除了向顧客說明自家公司的市場占有率之外，希望說明自家公司優點的社內簡報，也可以使用這種方式。就如上圖，只要把希望讓讀者看到的數值加大，並且只將該部分加上色彩就可以了。如此就能強調數值（以上圖來說，就是市占率），就能更清楚地表現出自家公司的優勢。如果其他部分沒有傳達的必要，就把它設定成灰色吧！只要列出數值即可，就算沒有列出公司名稱也沒關係。
CASE 2 報告書或報告就以平面的視線傳達
列出所有必要的主題
只要和CASE 1 對照，就可以發現兩種案例的不同。以第三視角報告業界的分析報告，或是調查公司所做的問券調查結果時，必須把所有需要的主題都列出來。就如上述，如果同時列出多間公司，只要用各家公司的企業色彩進行圖表的色彩標示，就能夠呈現更易閱讀的資料。
如此就能一眼看出哪個品牌在整體當中各占了多少比例，所以就算使用大量的色彩也沒有問題。如果僅單獨鎖定單一品牌，就會失去設計上的公平感，因此，所有必要項目都應該詳細列出。
二、商業模式要廣泛使用圖示：讓觀眾能更容易理解人、物品、動線
由圖可以看到以下Bad Point：
1.無法區分「人」和「物品」：
公司或消費者等「人」，以及產品或金錢等「物品」，在圖形外觀上並沒有區別，所以很難理解。
2 被分成2種圖：
因為沒有用箭頭連接，所以上下兩個部分，看起來就像是 2 個獨立的圖。因
此，無法釐清各圖示之間的關係。
3 分不清誰賣什麼：
從上面的模式圖來看，無法看出「哪間公司販售什麼，怎麼獲得等價報酬」，也就是看不出「What」和「How」。
說明對象全部圖示化，動線就用箭頭表現
說明自家公司的商業模式時，就採用簡單的模式圖，僅列出重點吧！所謂的模式圖是，使用文字和圖形，簡略表現「人」或「物品」的關係。
可是，商業模式越是複雜，就越難用圖加以解說。盡量將說明對象圖示化，統一表現金錢和服務，也就是「物品」的動線，就能更容易理解。
由圖可以看到以下Good Point：
1.以人為「對象」，物品則是「動線」：
感覺就像是金錢和服務等「物品」乘坐著箭頭，流向公司或消費者等「人」的方向那樣，以這種方式製圖，就能繪製出更完整的關係圖。
2.盡可能把人或物圖示化：
「人」當然不用說，「金錢和服務」這個在商業模式中最重要的要素也要圖示化，只要加以圖示化，就能透過視覺更直覺地理解把什麼交給了誰。
3.有了簡潔的圖之後，還要加上說明：
只要在關係圖的空白處加上補充說明，就能了解圖示的具體內容，也能更精準地將資訊傳達給讀者。
成為設計達人的捷徑就是「大量的模仿」
營業資料、事業或公司的說明資料、聘僱相關資料、社內活動用資料、SNS用的素材製作等內容，都是我在工作現場實際使用的設計。
希望讀者們能在翻閱的過程中，找到「這個好像很不錯！」的頁面，然後一邊閱讀解說，一邊進行模仿，在模仿中逐漸學習、摸索到專業人士的精髓所在。
成為設計達人的捷徑就是「大量的模仿」，所以每當你需要製作簡報的時候，只要你能夠翻開這本書，試著模仿製作範例，我相信，你設計簡報的功力肯定能夠逐漸大增。
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