洞察觀點

透過Power BI RLS功能,設計資料存取權限

Design data access permissions through Power BI RLS functionality0

在Power BI Desktop完成儀表板後,會和團隊成員共享。以上圖的銷售數據分析儀表板為例,如果你透過Power BI Service直接共享儀表板,透過篩選按鈕,各部門的業績資訊都能一覽無遺。

設計資料存取權限,讓各部門人員只能看到自己部門的篩選結果

但今天如果要讓每一個人依據自己登入的帳號,只能看到自己部門的篩選結果。例如:業務1處的人只能看到業務1處的篩選結果、業務2處的人只能看到業務2處的篩選結果。這時候就能透過Power BI的RLS功能(Row Level Security),做到權限的管理。

Design data access permissions through Power BI RLS functionality1

如果你今天設計權限管理機制,並不想要依據篩選結果來做控管,而是希望依據不同分頁。例如有個銷售數據分析儀表板,這儀表板裡面有3個分頁,Gary三個分頁都能瀏覽,而Dylan只能瀏覽前兩頁。這時候該怎麼做呢?

Design data access permissions through Power BI RLS functionality2

透過篩選按鈕,引導使用者到指定的頁面

這時就要將上述的RLS功能,舉一反三。可以設計一個導覽頁,並新增一個頁面前往的篩選按鈕。

Design data access permissions through Power BI RLS functionality3

每一個人依據登入的帳號不同,會顯示不同的頁面篩選按鈕,因此就可以前往不同的頁面。

Design data access permissions through Power BI RLS functionality4

透過RLS權限控管功能,你可以:

  1. 節省過去為了控管每人的資料瀏覽權限,必須分開製作多份的儀表板。
  2. 製作一份儀表板即可,同樣的格式,就能夠呈現不同人所需的資料。

現在就來試試:https://powerbi.microsoft.com/zh-tw/

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