本文由 吉兒老師談訓練 撰寫,未經同意請勿轉載、摘編
又是每年的畢業季,想必有許多新鮮人準備要踏入職場,為了下一段人生目標開始尋找適合自己的工作職場。投入職場免不了一定會投遞履歷或是參與面試,吉兒老師今天想與新鮮人分享一些有關履歷撰寫及面試當天的應注意事項,希望有助預定踏入職場的你,可以順利找到自己喜歡的工作。
履歷照片挑選重點
求職是一件嚴肅的事,通常履歷都需要張貼照片,吉兒老師建議大家挑選照片時,盡量以照片可清楚辨識清晰笑容可掬為主,應避免放置畢業照,因為容易讓人聯想「菜鳥」一個,如果有其他競爭對手時,很容易就會被刷掉;也要避免使用生活照,因為生活照很漂亮沒錯,但有時候真的看不清楚五官也不是那麼正式;坊間有許多美肌APP,每個人都喜歡自己長得帥或長得美,但照片如果過度美肌產生太大誤差,反而讓面試官產生不好的印象,影響面試結果;有些女生會留長頭髮,建議把長髮梳理整齊,且避免用頭髮遮住太多臉部;年輕就是本錢,青春就是無敵,放上一張有自信的照片,讓HR留下好印象最重要喔。
聯絡資訊正確性
填寫履歷通訊資料時,務必要把聯絡資訊填寫完整,手機、電子信箱、即時通訊不可少。且在求職期間,記得要定期檢視訊息或信箱,以免漏接面試通知的重要訊息。另外也要提醒各位新鮮人,在求職期間,要注意接聽電話的禮節喔,讓HR對你留下好印象;當接到面試通知時,為避免記錯資訊,記得覆誦面試日期、時間、地點及面試的聯絡窗口姓名,當然也要記錄在自己的行事曆上,以便從容應試。如果面試當天臨時有事,無法準時前往,務必事先撥個電話取消面試,HR圈圈很小,留個好印象對自己只有好處沒有壞處。
社會新鮮人自傳撰寫重點
履歷「自傳」建議將重點放在自己的介紹上,建議各位在自傳第一段避免用家庭成員介紹作為開頭,因為面試官有興趣的是你,不是你的家庭。你的家庭狀況,如果面試官面試時有問起時,在進行補充說明即可。
請將履歷自傳重點放在「個人人格特質」而且最好舉1-2個實例,讓面試官了解你是怎樣的一個人;要因應不同公司或不同職務內容,撰寫或突顯個人專長,盡量讓個人專長吻合求職內容,這樣才有機會爭取面試的機會;每個人都有自己的「短版」,針對自己的弱項,要在自傳中說明你預定如何補強你的弱點;或許這是你畢業後的第一次正式求職,建議在自傳中,琢磨一些你自己對自己未來的工作期許,讓面試官了解你的個人職涯規劃。
履歷書寫完成後,務必檢查錯字,因為這是展現你工作品質的第一關。履歷是很正式的文件,應避免使用火星文,降低面試官的理解難度。履歷完成後,建議就整體文件的「排版美觀」進行修飾,這樣的呈現方式,應該可以提高面試官對你履歷的興趣。
履歷加分重點
如果你有相關檢定證照,記得隨履歷檢附,或至少在履歷中載明你有那些的證照(如語文、各項職能檢定),顯現你跟其他求職者的差異。如果時間允許,建議準備3-5頁個人簡報PPT,因為通常簡報的呈現方式會比word來得有展現個人特色的機會,如果在求學期間,有你個人的作品集,如設計作品,記得隨信檢附,這也是加分的好方式。當然,如果你有參與社團並有擔任社團職務,或是工讀時的經驗,記得以「人事時地物」方式,進行你過往經驗的說明,以上這些都是履歷加分的重點喔!
增加自己面試亮點
到了面試當天,記得提早10-15分抵達面試地點,因為可以讓自己有從容的時間整理自己服裝儀容,喝喝水,讓自己準備妥當再進門。面試前,最好能事先了解該公司背景(經營理念、公司願景、產品…),以免面試官一問三不知,影響你的面試結果。建議如果可以的話,先準備紙筆記錄面試重點,面試官在介紹公司或工作時,如果你有疑問就可以先書寫下來,切記,不要打斷對方談話,通常面試官最後都會問求職者「是否有問題」,這時你再將你的疑問提出請教比較好。
面試禮儀,通常是求職者較會忽略的地方,你去面試時,通常會在會議室等候面試官,看到面試官進來會議室時,建議起立點頭示意、面試完椅子歸位點頭感謝,雖然是小小動作,但能讓面試官留下深刻好印象。
以上五點是吉兒老師想與新鮮人分享在履歷撰寫或是面試時要注意的小撇步,希望有助新鮮人準備求職面試,吉兒老師先預祝各位新鮮人,求職順利萬事亨通喔!
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