洞察觀點

【Excel圖表】多花1分鐘優化商業圖表,就能拉近與客戶距離的小技巧

多花1分鐘優化商業圖表,就能拉近與客戶距離的小技巧

如果你的工作,是需要經常與客戶做簡報的外勤工作,例如:業務人員、工程師、PM等等。「讓客戶與我們進行交易」、「讓客戶買單我們的建議和提案」,是我們的工作任務。完成這些任務的首要工作,就是「拉近與客戶的距離」。 

拉近與客戶距離的方法有很多種,話術、言行舉止、同理心等,這些都沒錯。但我今天想和大家分享,在簡報上面的圖表多些融入些巧思,同樣也能拉近與客戶的距離。這個巧思就是「使用企業的LOGO顏色」。接下來我會和大家介紹,調整圖表色彩的作法,只需要3步驟,1分鐘的時間。 

步驟一:先完成你要呈現的圖表 

在Excel先繪製圖表,你會發現圖表幾乎都會預設這種藍色,此時先不用管他的色彩如何,先將這張圖貼到PPT上面,再來做顏色調整。 

多花1分鐘優化商業圖表,就能拉近與客戶距離的小技巧

步驟二:複製貼上客戶LOGO至ppt 

例如說你今天要到先行智庫做拜訪,就可以搜尋「先行智庫LOGO」,找到客戶現在的logo圖片,複製起來並在ppt貼上。 

多花1分鐘優化商業圖表,就能拉近與客戶距離的小技巧

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步驟三:使用滴管調整圖表顏色 

在圖表資料數列,長方形藍色色塊的部分快速點兩下。 

接著會跳出右手邊資料數列格式視窗,選擇油漆桶按鈕。 

在填滿的部分,選擇實心填滿。 

點開下方的色彩油漆桶。 

點選「色彩選擇工具」,接著會游標會變成一支滴管,移到你想要使用的logo顏色上方點一下,就能吸取該顏色,並且套用於圖表之中。 

這樣就完成了圖表色彩變更了 !

多花1分鐘優化商業圖表,就能拉近與客戶距離的小技巧

多花1分鐘優化商業圖表,就能拉近與客戶距離的小技巧

總結: 

不僅僅是圖表,其實簡報整體的色彩風格,也可以使用客戶的顏色。 

調整圖表的色彩,只是拉近與客戶距離的一個小策略,還有很多面向要顧及。 

多花1分鐘優化商業圖表,就能拉近與客戶距離的小技巧

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