大家好,我是先行智庫暑期實習生 Selina,目前就讀大同大學事業經營學系,大二升大三生。在這兩個月裡完成一款新產品的系列宣傳文件:Synthesia AI影音製作平台(產品價值幾十萬!),包含4篇產品介紹文章和4支產品介紹影片,另外也完成4篇書籍知識萃取專欄、8篇產品知識懶人包、2張廣告圖卡、粉專小編文案以及針對大學生舉辦的B2B商業開發工作坊。
為什麼選擇實習?你可以得到什麼?
當學校提供給我三個選項時,為什麼我不選擇毫無拘束的「自主學習」?為什麼我不找老師一起「研究專題」呢?在實習、自主學習、專題研究這三項學分裡,我認為實習是對未來最有效的學分,接下來我將用以下三點說明:
一、實戰理論
「實習」能將它拆解成「實務學習」,對於商管科系的我來說,課堂上的理論解說只是基本道理,它是讓我們更快熟悉相同領域工作的橋樑。那我們如何將課堂所學運用到實際工作上,亦或是瞭解這些知識理論,將會串連影響到什麼情境,這些都是在實習生活中,我們能實際收穫的「實務經驗」。
二、社會先修班
想要讀完書、考完研究所,一畢業就毫無頭緒的踏入職場生活?我從來沒有任何工讀經驗,沒有任何打工故事,「我需要先修班!」企業實習是我第一次進入職場,第一次擁有同事,如同社會先修班。我們能在公司裡,釐清許多社會關係,一份實習我們能透視社會上的「部分組成條件」、「活動場合寒暄技巧」、「工作流程及內容設定」等等,甚至是公司客戶的多樣性能帶著你瞭解產業結構,瞭解到許多產業類別,這對於未來將有更多選擇。而這些都不是學校書本裡讀完就好的,都需要我們運用實習機會來親身體驗。
三、刪去法,刪除不喜歡的事
商管科系概括的範圍很大,很多人對於商管科系的既定印象都是「學不精」,而選擇實習,也是因為我想藉由實習排除掉學不精的既定印象。但是,在這麼多的項目裡,我們要找到自己想精進的部分很困難⋯⋯我認為從實習遇到的工作中,能運用「刪去法」,排除自己不太有興趣的工作內容,就能慢慢發覺自己所喜歡的領域在哪裡。藉這個機會,讓我們對自己的工作定位越來越瞭解,甚至更能因此對症下藥,針對有興趣的工作領域去做好完善的準備。
為什麼選擇先行智庫實習?
先行智庫是一家專注在企業內訓、顧問輔導與數位服務的科技管理顧問公司,為企業量身定做的人才訓練發展與數位轉型創新計畫。辦理過許多公開班、研討會等課程活動,目前開始將服務範圍從訓練與顧問延伸到新興數位科技平台,提供客戶一條龍式的整合服務。接下來,我將用兩點說明選擇先行智庫的原因:
一、小而巧
很多學生在選擇實習公司時都有一個迷思 ——「我要去大公司」,其實也沒什麼不對,實習階段進入大公司確實能讓往後職場面試的履歷更引人注目,但我覺得在大公司的環境下,可能會因為人才太多而使我不易展露自己,也擔心因為分工較細,能自行負責的項目只能是一些細瑣小事。所以我選擇先行智庫!雖然是小型的新創管理顧問公司,但公司擁有很完善的資源,在品牌經營上獲得許多企業客戶五星好評的回饋。
二、科系興趣
身為商管科系的我,實習階段的目標就是進入一間管理顧問公司來活用所學,而先行智庫提供的實習內容,完全符合我的期待。不僅能實際接觸到行銷方面的知識,讓我回到學校後能學以致用,還能接觸到業務部門,瞭解業務管理技巧。最後這兩個月的實習,更我瞭解到管理顧問公司,如何用知識理論協助客戶,並且落地執行。
實習生在先行智庫做什麼?
實習期間隸屬於整合行銷部門,協助公司所有行銷策略的執行。實習期間,主管讓我負責製作一項新產品的宣傳文件,產品為AI智能影音製作軟體 Synthesia,這是一款新手使用都能秒上手,不耗時、耗費、耗力,只要輸入文本便能輕鬆產出高質感影片的影音平台。
以下幾項是我的工作內容:
1. 撰寫4篇書籍知識萃取文章、4篇針對Synthesia 的產品介紹文章
2. 文章懶人包設計8篇
3. 課程廣告圖卡設計2張
4. 製作Synthesia宣傳影片4支
5. B2B商業開發工作坊協助(報到處、活動前打電話通知學員)
6. 行政事項(Excel文章上架、發粉專文案、IG粉專特效企劃)
7. 參與企業內部講師訓
8. 與主管拜訪客戶,參與後續執行討論
以下是我獨立完成的作品:
【知識專欄】不會剪接軟體沒關係,用Synthesia讓文章秒變高質感影音!
【知識專欄】影音行銷耗時、耗費、耗力?用Synthesia行銷的4大優勢快速提升品牌曝光率!
【知識專欄】Synthesia AI影音製作平台技巧分享:基本介面、人物及語音選擇、輸出影片運用
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【文章懶人包設計】業務銷售如何做好數據分析?高獲利企業必用的8個銷售指標
上述所有工作,都是我在學校無法有機會親自參與的,進入實習後,我重新學習並且在這之中累積許多文章、圖卡作品,也提升我在文字、美宣上的能力,更讓我瞭解到一項新產品從國外代理進來,到包裝成適合臺灣的銷售方案,是需要經過很多的調整和討論。而在講師訓中也獲得「你的報告會想讓人一直聽下去」的評語。
實習生活 3個小技巧
暑期實習兩個月的時間不長不短,我將運用這些日子的感受和大家分享一些實習生活該注意的小技巧。
1. 保有學生的樣子
身為實習生,你是職場裡的新生,本質還是學生。第一,切記在職場上不要「不懂裝懂」,遇到問題就要積極詢問,但是要記得避免重複相同的錯誤。第二,有時選擇用學生的角度看待事情,或許工作會比你想像的容易,也可能幫助到公司喔!
2. 準時就是遲到
這句話是我參加教育部所辦理的領導人才培育營所得到的。大家是不是常常到達座位之後又要摸東摸西,還要洗手、擺放物品等雜事,而佔了些時間呢?若我們習慣「提早到達」便不會影響之後的作業時間。例如:九點半要出發約見客戶,九點十分提早抵達公司,能夠先確認準備是否完全,若時間抓太準時將會無法補足一些未準備好的意外疏失。
3. 互惠、禮貌、大方
為什麼公司需要實習生?為什麼公司選擇你?提醒各位同學在實習面試前,請保持「互惠」的概念,別只想著來到公司學習,也要思考如何運用自己原有的能力協助公司什麼事。而禮貌和大方,是在實習前、中、後,都必須不斷保持的態度,禮貌的對待老闆、主管和同事,大方的展現自己的優勢,能夠讓你在實習生活中獲得不少實戰機會。
Remember & Prepare
「機會是給準備好的人」,這句話真的很老套,但是也是真的!實習機會不是想像中的容易得到,可以想成是大學面試,要認真準備履歷、心態,才能有機會獲得公司邀請。無論實習前、中、後,我們都要準備好完善的自己去面對所有事情,調整好心態不影響狀態,準備好給公司最厲害的實習生。而最後把實習這段時間的收穫「記住」,不是實習結束就忘了,把它變成故事說說而已,而是要記住這些經驗,回到學校之後實際運用在報告發表、學術分享上展現。
不要讓實習生活只變成回憶,請記得轉換成未來發展的加分項!
最後,感謝先行智庫一直不吝嗇的給予知識,同時也給了我很多機會瞭解職場生活,也給了我很多舞台展現自己,在這兩個月裡收穫滿滿,期待未來相見!
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