洞察觀點

簡報設計總是沒畫面?書中30種模板供你使用!

你也能擁有簡報設計力:書中30種模板供你使用!

本文摘自方言文化《對照模仿,無縫套用的最高簡報設計力:字體、配色、圖表、布局,超易讀的PPT優化圖鑑》未經同意請勿轉載、摘編

簡報設計其實很簡單?

就算沒有半點設計知識也沒關係,只要有這本書,你就能學會簡報設計。我自己本身既沒有上過什麼設計學校,在公司以設計師的身分開始從事工作時,也是毫無經驗,當時的自己,完全處於既沒有前輩也沒有後輩的孤立無援狀態。即便是這樣的我,還是磨練出足以收費的簡報設計水準。

就我個人的經驗來說,我想跟各位讀者分享的是,「設計不需要美感」,「只需要持續模仿,就能掌握訣竅」。甚至,「簡報」的目的是「正確傳達資訊」,因此,比起美感,情報設計才是主要關鍵。

透過Before和After對照,一眼看出差異

這本書提供了Before和After的對照,解說了NG簡報與OK簡報的Point提示。即使是不擅長製作資料或是很忙的人,也能瞬間掌握要點,立刻模仿製作。

以下和大家分享兩個案例,讓讀者們可以快速進入狀況:

一、與競爭對手比較,展現優勢:符號化和填色是關鍵

你也能擁有簡報設計力:書中30種模板供你使用!

由圖可以看到以下Bad Point:

1.用文字說明差異太過冗長:

感覺詳細說明似乎容易理解,但是,一邊閱讀內容一邊進行比較,有時反而更難理解重點。

2.只突顯自家公司也會產生推銷感:

就算競爭對手(其他公司)有優點,也不會刻意強調,但是卻只突顯自家公司的優點,有時會給人偏頗的印象。

3.不瞭解程度,很難比較:

每個讀者對「較高」兩個字的看法都不相同。程度(水平)究竟有多少,還是採用更淺顯易懂的表現吧!

比較對象較多的時候,符號會比文章更好

採用表格的表現,大多使用於營業資料或研究資料等,列出其他事例和自己的事例進行比較的情況。這個時候,製作者往往會把調查的內容文章逐一填進表格的每一個儲存格,對讀者來說,閱讀布滿文章的表格是非常費力的。表格容易導致資訊量暴增,所以盡可能採用符號等方式,藉此更簡單的表現吧!

由圖可以看到以下Good Point:

1.讀者也能透過色彩比較:

用主要色彩填滿儲存格,藉由儲存格的「可視化」,讓讀者能夠一眼看出,哪間公司的服務能夠做到什麼程度。

2.利用符號○△╳表現程度:

因為只有○△╳三種程度,所以讀者可以更輕易地掌握重點。在比較的表格中,資訊的簡化是非常重要的事情。就算分成4種程度也OK。

3.不光是自家公司,其他公司也要填色:

就像上圖的「品質」,只要相對公平地強調其他公司的優點,就能夠讓讀者產生「這間公司和那間公司具有相同價值」的感覺。

還有以下這兩種設計:

CASE 1 展現在市場上的優勢

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利用圓形圖鎖定局部

說明市場上的市占率等優勢,而不是說明商品或服務本身的特性時,可以使用鎖定局部的圓形圖。除了向顧客說明自家公司的市場占有率之外,希望說明自家公司優點的社內簡報,也可以使用這種方式。就如上圖,只要把希望讓讀者看到的數值加大,並且只將該部分加上色彩就可以了。如此就能強調數值(以上圖來說,就是市占率),就能更清楚地表現出自家公司的優勢。如果其他部分沒有傳達的必要,就把它設定成灰色吧!只要列出數值即可,就算沒有列出公司名稱也沒關係。

CASE 2 報告書或報告就以平面的視線傳達

你也能擁有簡報設計力:書中30種模板供你使用!

列出所有必要的主題

只要和CASE 1 對照,就可以發現兩種案例的不同。以第三視角報告業界的分析報告,或是調查公司所做的問券調查結果時,必須把所有需要的主題都列出來。就如上述,如果同時列出多間公司,只要用各家公司的企業色彩進行圖表的色彩標示,就能夠呈現更易閱讀的資料。

如此就能一眼看出哪個品牌在整體當中各占了多少比例,所以就算使用大量的色彩也沒有問題。如果僅單獨鎖定單一品牌,就會失去設計上的公平感,因此,所有必要項目都應該詳細列出。

二、商業模式要廣泛使用圖示:讓觀眾能更容易理解人、物品、動線

你也能擁有簡報設計力:書中30種模板供你使用!

由圖可以看到以下Bad Point:

1.無法區分「人」和「物品」:

公司或消費者等「人」,以及產品或金錢等「物品」,在圖形外觀上並沒有區別,所以很難理解。

2 被分成2種圖:

因為沒有用箭頭連接,所以上下兩個部分,看起來就像是 2 個獨立的圖。因

此,無法釐清各圖示之間的關係。

3 分不清誰賣什麼:

從上面的模式圖來看,無法看出「哪間公司販售什麼,怎麼獲得等價報酬」,也就是看不出「What」和「How」。

說明對象全部圖示化,動線就用箭頭表現

說明自家公司的商業模式時,就採用簡單的模式圖,僅列出重點吧!所謂的模式圖是,使用文字和圖形,簡略表現「人」或「物品」的關係。

可是,商業模式越是複雜,就越難用圖加以解說。盡量將說明對象圖示化,統一表現金錢和服務,也就是「物品」的動線,就能更容易理解。

你也能擁有簡報設計力:書中30種模板供你使用!

由圖可以看到以下Good Point:

1.以人為「對象」,物品則是「動線」:

感覺就像是金錢和服務等「物品」乘坐著箭頭,流向公司或消費者等「人」的方向那樣,以這種方式製圖,就能繪製出更完整的關係圖。

2.盡可能把人或物圖示化:

「人」當然不用說,「金錢和服務」這個在商業模式中最重要的要素也要圖示化,只要加以圖示化,就能透過視覺更直覺地理解把什麼交給了誰。

3.有了簡潔的圖之後,還要加上說明:

只要在關係圖的空白處加上補充說明,就能了解圖示的具體內容,也能更精準地將資訊傳達給讀者。

成為設計達人的捷徑就是「大量的模仿」

營業資料、事業或公司的說明資料、聘僱相關資料、社內活動用資料、SNS用的素材製作等內容,都是我在工作現場實際使用的設計。

希望讀者們能在翻閱的過程中,找到「這個好像很不錯!」的頁面,然後一邊閱讀解說,一邊進行模仿,在模仿中逐漸學習、摸索到專業人士的精髓所在。

成為設計達人的捷徑就是「大量的模仿」,所以每當你需要製作簡報的時候,只要你能夠翻開這本書,試著模仿製作範例,我相信,你設計簡報的功力肯定能夠逐漸大增。

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