洞察觀點

中小企業數據革新:用Google Sheets 無縫接軌 Power BI

中小企業數據革新:用Google Sheets 無縫接軌 Power BI

引言:

你有以下的煩惱嗎:公司內部已經導入Google的雲端協作系統多年,但又想使用微軟Power BI的強大視覺化功能產出兼具功能與實用性的儀表板,讓老闆刮目相看。這篇文章或許能幫助正在尋找高效、低成本數據整合方案的你!

今天我們要分享如何將 Google 試算表(Google Sheets) 的數據串接到 Microsoft 的 Power BI 中。這對於團隊成員更習慣使用 Google 服務或是還沒有導入M365 生態系的公司,也能無痛使用Power BI。

這樣的串接方式除了能發揮 Google Sheets 的共同編輯功能,更能善用Power BI 強大的數據分析和視覺化能力。無論您是否使用 Microsoft 產品,都能通過這種方式高效協作,共同創造價值。

操作步驟:

為了能讓Google 試算表順利串接到Power BI 當中,須遵循以下步驟:

1、開啟Google 試算表,調整表單存取權,改為「知道連結的任何人、編輯者」,並複製連結

Data Transformation for SMEs Seamlessly Integrating Google Sheets with Power BI (1)

2、將複製後的連結末碼,由原本的/edit?usp=sharing調整為/export?format=xlsx,以符合Power BI接收資料的格式

Data Transformation for SMEs Seamlessly Integrating Google Sheets with Power BI (2)

3、開啟Power BI 點選取的資料,並使用「Web」連接器進行串接

Data Transformation for SMEs Seamlessly Integrating Google Sheets with Power BI (3)

4、將調整後的Google Sheet連結,貼入欄位中,並點選連接

Data Transformation for SMEs Seamlessly Integrating Google Sheets with Power BI (4)

5、載入前能檢視資料欄位完整性(如右圖),確認無誤後點選載入即可

Data Transformation for SMEs Seamlessly Integrating Google Sheets with Power BI (5)

為中小企業找到解決方案

今天與你分享如何用 Google Sheets 的數據無縫整合到 Power BI,不僅解決了數據的存取和共享問題,更為中小企業和學校教育領域帶來了顯著的優勢。

Power BI強大的數據分析和可視化能力,彌補 Google Sheets 本身所不具備的。深度分析功能,讓你手中的數據,能做出更精準的洞察,例如市場趨勢分析、銷售數據追蹤,還是學生績效評估等。

而對於中小企業和學校來說,即使在資源有限的情況下,也能利用 Google Sheets 這一相對輕易入門的平台,無痛開發和部署 Power BI 儀表板。不需要大量投資於昂貴的數據管理系統或複雜的訓練,就能夠快速上手,並從中獲取商業智慧或教育洞見。

最後,即使是在較小規模的組織中,也能夠通過智慧地利用現有的工具,實現數據的最大價值。現在,讓我們利用 Google Sheets 和 Power BI,釋放你的數據潛力吧!

先行智庫為台灣管理顧問公司,服務內容包含企業內訓、顧問諮詢以及數據解決方案,了解更多企業服務內容:https://kscthinktank.com.tw/data-analysis/

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