使用情境說明:
這是一份過去一年的業務銷售報表,記錄每一筆訂單的詳細資料。如:「是哪一個業務部門接單的?」、「賣了什麼產品?」、「賣到哪個市場?」、「賣了多少數量?多少錢?」等等。現在想統計過去一年內,各產品的銷售金額。
因此我們利用樞紐分析,繪製出以下統計表格,得知「桌上型電腦」在過去一年的銷售總額為「35611662」。但現在你想知道,這個賣最好的產品,賣出去的每筆訂單資訊,方便做業績檢討和年度規劃。
最簡單的方式就是,到原始資料中,用「篩選」的方式,挑出「桌上型電腦」的每筆資料,而這些資料的「銷售總額」欄位數字加總後正是35611662。但如果每次要查詢這些原始資料,都必需用篩選,那在多條件的查詢之下,就會相當麻煩。
Excel樞紐分析中的「顯示詳細資料」,正好可以解決這個問題!一起讓我們來看看怎麼做的。
Step1:查詢詳細資料
在你要查詢詳細資料的儲存格上,快速點兩下,或者是按右鍵然後選擇顯示詳細資料。
Step2:使用詳細資料
做完上述步驟後,Excel會自動幫你新增一個工作表,並且把所有符合條件的詳細資料放進這張工作表。其實,和你到原始資料表,用篩選的方式所獲得的資料,是一模一樣的。
Step3:刪除不會再使用的詳細資料工作表
如果你已經瀏覽完這些詳細資料,就可以把它刪除。
Step4:若要查看其它的詳細資料,請重複剛剛的動作
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