RPA流程自動化 Power Automate

使用Power Automate,您可以不需要寫任何程式碼就能自動完成工作。
這是一個免費的流程自動化工具,適合初學者使用,可以快速高效地完成工作。
如果您正在尋找一個簡單易用的自動化工具,那麼這個輕量級RPA平台與Power Automate課程絕對是您的最佳選擇!

企業日常運作中常面臨各種挑戰,以下為幾種可能出現的情況:

資料輸入

當廠商或客戶提供掃描檔或 PDF 時,員工需要耗費大量時間進行手動輸入,非常費力。

報表彙整

報表繁多,往往需要重複彙總,這不僅耗費時間,還可能出現貼錯報表的情況,增加作業風險。

資料更新

當資料發生變化時,員工常常需要手動更新多張報表,不僅費時還會出現漏更新的情況,導致報表數據不準確。

定期發布

每周或每月都有定期報表需要寄送,需要員工耗費大量時間進行統整和通知,增加不必要的工作量。

即時通知

當發生變動時,需要及時通知多個人,但如果員工忘記或漏掉了某些人,就會出現麻煩與誤會。

上手緩慢

對於新手來說,企業繁複的作業流程可能需要較長的時間來適應,這可能會影響工作效率。

什麼是RPA自動化?

為了解決這些問題,企業可以採用一些工具和技術,例如自動化數據處理、報表自動彙總、自動更新資料、定期報告自動發布、即時通知機制等。這些工具和技術可以幫助企業減少員工的工作量,提高工作效率,並減少出錯率,為企業帶來更多的價值和競爭優勢。

RPA,全名為Robotic Process Automation,是存在於電腦中的機器人,能夠自動執行有明確規則的重複工作,並且不需要人工干預。以前,這只能由IT人員創建,但是現在有了微軟推出的Power Automate,不會寫程式的工作者也可以自行設計流程,創建符合需求的自動化機器人!

此外,Power Automate還與其他Microsoft應用程序整合,如Forms、Outlook、Teams和SharePoint。這使您可以更輕鬆地將自動化工作流程整合到公司現有的工作流中,並且可以更加高效地完成工作,非常適合初學者和有經驗的使用者。

你可以自由選擇使用Power Automat Desktop 或雲端版本,透過點擊和拖拉的方式來設計屬於你自己的自動化流程機器人。只要你有微軟帳戶和Windows10以上的電腦環境,你就可以免費使用這款輕量級RPA工具,這套工具目前也是全球使用人數最高的工具之一!

以下是一些企業使用Power Automate的常見工作應用場景:

利害關係人訪談

數據輸入

將數據自動輸入到Excel或其他應用程式中,可以節省時間和減少錯誤。

電子郵件管理

自動將特定電子郵件轉發到指定的收件人,可以節省時間和減少錯誤。

商業諮詢會議

資料更新

自動更新多個Excel報表或資料庫,可以節省時間和確保準確性。

資料管理

使用Power Automate自動執行資料庫管理任務,例如備份和還原資料庫,可以增加生產力並減少錯誤。

文件管理

自動將文件或郵件附檔保存到指定的位置或SharePoint資料夾,可以節省時間和確保準確性。

工作流程自動化

自動化工作流程,例如結合Microsoft Forms表單做文件簽核與審批,例如員工加班或請假申請、出差報告等,可以節省額外的Workflow軟體採購費用並提高跨部門溝通效率。

內部通知

自動發送內部通知,例如新員工入職通知、庫存管理通知等,可以節省時間和確保通知的準確性。

客戶服務管理

自動化客戶關係管理過程,例如跟進客戶反饋、發送客戶調查問卷等,可以提高客戶滿意度和忠誠度。

網站維護

自動化網站維護任務,例如網站備份、更新、維護,可以減少錯誤和提高效率。

Power Automate課程特色

先行智庫Power Automate服務項目

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Power Automate基礎訓練

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